Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Tagung der „Arbeitsgruppe Empirische Pädagogische Forschung (AEPF)“, Universität Bielefeld, 28.09. – 30.09.2026

[26.01.2026]

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Bielefeld für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Angelika Epple.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Bielefeld

Universitätsstraße 25

D-33615 Bielefeld

Tel: 0521 / 106 – 00

Email: post@uni-bielefeld.de

Web: https://www.uni-bielefeld.de

1.2. Fachlicher Ansprechpartner

Prof. Dr. Christine Demmer & Prof. Dr. Oliver Böhm-Kasper

Fakultät für Erziehungswissenschaft, AG 12

Kontakt über das Sekretariat AG 12:

E-Mail:  sekretariat-ag12.ew@uni-bielefeld.de

Telefon:+49 521 106-88002

1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen

Tel.: 0521 106-5225

Email: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de

2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Veranstaltung werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

1. Für die Teilnahme- und Veranstaltungsorganisation (Erfassung über das Tagungstool „ConfTool Pro“):

•  Personenstammdaten: Name, Vorname, Anrede, Titel, Institution, E-Mail-Adresse und Anschrift (Post- und Rechnungsanschrift), Benutzer- und Kontoname, optional: Abteilung, Telefon, Fax, Homepage, E-Mail der Assistenz
• Beschäftigungsumfang bzw. -status (um den Teilnahmebeitrag zu ermitteln)
• Belegung der Sessions und Workshops
• Teilnahme am Gesellschaftsabend
• Essensgewohnheiten (vegetarisch, nicht vegetarisch, andere)
• Forschungsbezogene Informationen: Abstract, Titel, (Co-)Autorenschaft
• Teilnahme an der Laborschulführung
• Weitere Bedarfe (Barrierearmut, Zugänglichkeit)

2. Für die Abrechnung der (kostenpflichtigen) Veranstaltung

• Zahlungsverkehrsdaten (Name, IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Transaktionsdatum, Referenznummer)

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Organisation der Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. Bei den Angaben zu Essgewohnheiten, Allergien und besonderen Bedürfnissen, sofern es sich um besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 EU-DSGVO handelt und / oder falls sich aus diesen Rückschlüsse auf besondere Kategorien von personenbezogenen Daten ziehen lassen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Abrechnung einer kostenpflichtigen Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. EU-DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zwecks Webseitendarstellung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

4. Datenübermittlungen

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Unternehmen ConfTool, Hochrad 58, 22605 Hamburg wurde geschlossen.

Sofern weitere technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

5. Löschfristen

Daten die für den Zweck der Organisation der Veranstaltung verarbeitet werden, werden sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.

Die Daten zu Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie der Universität Bielefeld für 10 Jahre aufbewahrt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Im Bereich der Nutzerauthentifizierung arbeiten wir zusammen mit dem Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V. (DFN) (Alexanderplatz 1, 10178 Berlin). Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch das DFN wenden Sie sich an: dfn@dfn.de