Im Rahmen des EU-Projektes CRAFT-OA hat die UB Bern semistrukturierte Interviews mit Zeitschriften-Herausgebenden und Plattformbetreibenden aus verschiedenen europäischen Ländern geführt. Bereits eine erste qualitative Auswertung der Interviews (Pellin, Verdicchio, 2024) hat gezeigt, dass insbesondere die Herausgebenden von wissenschaftlichen Zeitschriften das Potential von Publikationsplattformsystemen und Tools nicht optimal nutzen, mit denen sich die Publikationsqualität und Sichtbarkeit erhöhen oder die Redaktionsabläufe verschlanken und Ressourcen schonen liessen. Auffallend war, dass nicht nur fehlende Ressourcen oder mangelnde Schulung als Gründe dafür angegeben wurden.

Um klarere Ergebnisse in Bezug auf die Nutzung von Tools und Publikationsplattformsystemen zu gewinnen, wurden die Interviews mit Daten aus der Diamas-Umfrage ergänzt und für einen zweiten Bericht systematisch auf Motivation bzw. Widerstände in der Akzeptanz von technischen Mitteln ausgewertet. In Anlehnung an die Forschung zur Technologieakzeptanz wurde ein Raster erstellt, der es erlaubte, aus den Interviews ein ganzes Spektrum von relevanten Hindernissen in der technischen Unterstützung des Publikationsprozesses zu gewinnen.

Dabei zeigt sich, dass neben ökonomischen auch soziale Faktoren gewichtige Hemmnisse für die Einführung neuer Tools und Technologien sind: Etablierte Arbeitsabläufe und bestehende technologische Konventionen lassen Herausgebende und Plattformbetreibende zurückhaltend agieren, wenn es um Neuerungen geht. Ebenso kann die Komplexität von technologischen Innovationen und die damit einhergehende Unsicherheit die Einführung neuer Tools und Technologien hemmen. Auch die Vorstellungen von publizistischer Qualität, ideelle Gründe, Unkenntnis der Möglichkeiten oder verfestigte Redaktionsabläufe halten die Herausgebenden davon ab, technische Möglichkeiten im Publikationsprozess voll auszuschöpfen.

Eine Umfrage bei Zeitschriften-Herausgebenden, die an der CRAFT-OA Summer School 2025 teilnehmen, wird es erlauben, die Resultate aus dem Bericht zur Technologieakzeptanz weiter zu schärfen und zu erweitern.

Im Referat werden die Resultate des zweiten Berichts und der Umfrage mit den Zeitschriftenherausgebenden präsentiert – und es wird erste Anregungen dazu geben, wie institutionelle Publikationsdienstleister und Netzwerke fürs Open Access Publizieren Herausgebende motivieren können, technische Möglichkeiten bestmöglich zu nutzen.

Ensuring financial sustainability is one of the biggest challenges for Diamond OA journal publishers. To assess the gravity of this challenge and, help Diamond OA publishers, service providers, and funders tackle this issue, the DIAMAS project has developed a sustainability toolsuite.

The more than ten new resources in this toolsuite have been developed based on research conducted within the project's framework. The sustainability toolsuite is available and maintained through the European Diamond Capacity Hub. Within the European Diamond Capacity Hub, it is part of a wider collection of resources that tend to the needs of the Diamond OA community.

The sustainability toolsuite contains a mixture of tools, templates, case studies, and reports that Diamond institutional publishers, service providers, and funders can use in the future to advocate for and support the practical implementation of Diamond OA.

In our presentation, we will walk through the different sections of the toolsuite: “Advocacy Resources”, “Tools” and “Research”. Starting with a brief overview of the research at the foundation of the toolsuite. The presentation will spotlight the advocacy resources and the tools developed to support sustainability, including the interactive “Diamond Open Access sustainability check”, which enables publishers to self-evaluate their financial sustainability. Secondly, the presentation will outline how the Sustainability Toolsuite connects with and complements other tools within the European Diamond Capacity Hub. Finally, it will highlight how various stakeholders (funders, publishers, libraries and service providers) can utilise those resources, and share what future developments are planned.

Um die Jahrtausendwende formierte sich mit den BBB-Erklärungen die Begrifflichkeit „Open Access“, dessen technische Grundlagen bereits Jahrzehnte früher begann. Flankierend zu Forderungen, freien Zugriff auf Wissenschaftsergebnisse zum Wohle Aller zu ermöglichen, entstanden dafür Open-Source-basierte Plattformen. Waren Repositorien zur Verbreitung fertiger Publikationen vorgesehen, sollte OJS (Open Journal System) den Entstehungsprozess wissenschaftlicher Ergebnisse von Einreichung über Begutachtung, Herstellung bis Verbreitung und Archivierung digital unterstützen. Damit wurde es der Wissenschaft möglich, außerhalb von spezialisierten Verlagssystemen Periodika zu produzieren und verbreiten. 2001 stellte das Public Knowledge Project (PKP) die erste Version vom „Open Journal System“, (OJS) vor, seinerzeit mit schlanken 305 KB. 2016 erschien das 40. und 18 MB starke Release mit enorm erweitertem Funktionsumfang und eröffnete den OJS-Zyklus 3.0. Inzwischen sind über 90 Releases erschienen, der Speicherbedarf beträgt 55 MB. Die Software lebt davon, dass sie Funktionserweiterungen und Anpassungen mit Konfigurationen, Plug-Ins und den Themes ermöglicht. Diese werden von einer breiten Anwendergemeinschaft erstellt und durch PKP für das professionelle Release Management unterstützt. Inzwischen gibt es etwa 44.000 OJS-Anwendungen weltweit, die für Diamond Open Access die wichtigste Software darstellt und als eine Grundvoraussetzung für den weiteren Erfolg des Ansatzes betrachtet werden kann.

In unserem Vortrag erläutern wir die Zusammenhänge von Open Source und dem Ermächtigungspotential des Diamond OA. Wir stellen vor, welche Neuerungen mit Version 3.5 zu erwarten sind, die in 2025 erscheint. Dazu gehören mehrere Entwicklungen aus dem Projekt CRAFT-OA, die auf systematischeren Umgang mit multilingualen Inhalten sowie Anforderungen der DSGVO abzielen. Mit dem Erfolg von PKP, die OJS-Basis von Open Research Europe bereitzustellen, wird OJS weitere Funktionalitäten erhalten. Wir stellen außerdem mehrere Plug-In's vor, die im Projekt CRAFT-OA entwickelt wurden, um Verbreitung und Sichtbarkeit sowie eindeutige Identifikation als Diamond OA zu verbessern. Neben den OJS-basierten Neuerungen werden wir kurz die Janeway Software vorstellen, welche den Kern der Open Library of Humanities bildet.