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Gran parte de los archivos de los pueblos afectados por el paso de la DANA en la comunidad valenciana resultaron anegados por las avenidas registradas durante el evento. La respuesta y recuperación de este patrimonio documental ha supuesto la puesta en marcha de una metodología adaptada a una situación excepcional por la dimensión de la tragedia y por la necesidad de compaginar este trabajo con tareas acuciantes para resolver cuestiones cotidianas de la población.

Gran parte de los archivos de los pueblos afectados por el paso de la DANA en la comunidad valenciana resultaron anegados por las avenidas registradas durante el evento. Esta acción del agua en movimiento, con sus consiguientes efectos químicos y físicos, así como la de los materiales que arrastraba provocaron daños gravísimos de manera inmediata sobre los bienes. También suponían un riesgo de que la alteración aumentara a cortísimo plazo y de que se propagasen de manera irremediable otros agentes perniciosos para la conservación de los fondos. La respuesta y recuperación de todos estos fondos, a pesar de la gravedad de la situación, tuvo que adaptarse sobre el terreno y en tiempo real a un escenario de tragedia global y al inimaginable volumen del material a tratar. Por esta razón, en el proceso hubo que poner en marcha procesos que intentaban optimizar los recursos materiales y humanos existentes, para ofrecer debidamente los primeros auxilios que permitieran, al menos, la estabilización del material.

El 29/10/2024, una DANA causó una riada devastadora en Valencia, afectando a pueblos como Riba-roja de Túria, sede del Archivo Intermedio de la Generalitat. En la conferencia, se detallará la respuesta inmediata de los profesionales de este archivo frente a la devastación, la evaluación de los daños, las medidas preventivas contra la humedad y el plan de evacuación de documentos no dañados. Finalmente, se reflexionará sobre las lecciones aprendidas y mejoras en los protocolos de actuación.

El 29 de octubre de 2024, gran parte de la provincia de Valencia se vio afectada por una Depresión Aislada en Niveles Altos que provocó una devastadora riada en amplias zonas como las atravesadas por la Rambla del Poyo, con caudales que alcanzaron hasta 2.282 m³/s. Este evento extraordinario, con un periodo de retorno de entre 1.000 y 3.000 años, se materializó en inundaciones rápidas y graves daños materiales y humanos en pueblos como Riba-roja de Turia, Chiva y Paiporta. Las zonas más afectadas incluyen Catarroja, Massanassa, Chiva, La magnitud de la lluvia, registrada en 771.8 litros/m² en Turís en un día superó con creces los valores esperados. Tras una breve introducción al contexto de la DANA y su impacto en la región de Valencia, situaremos el Archivo Intermedio de la Generalitat en una de las áreas más afectadas por este fenómeno meteorológico. Narramos la reacción inmediata del personal del archivo y las primeras medidas adoptadas tras la catástrofe.

La primera parte de la ponencia se centrará en la exposición entre otras de:

- La evaluación preliminar de los daños en el fondo documental.

- Las herramientas y métodos utilizados para cuantificar las pérdidas.

- Ejemplos de documentos afectados y su valor histórico.

Relataremos el plan de choque para evitar daños por la humedad con las medidas preventivas tomadas para proteger el material documental y el uso de deshumidificadores, ventilación y otros equipos industriales y los resultados obtenidos por estas acciones. También hablaremos del plan de evacuación de la documentación no dañada: la estrategia desarrollada, la logística y la coordinación con otros centros de archivo y profesionales de la archivística y los casos de éxito de la operación de evacuación. Por último, reflexionaremos sobre las lecciones aprendidas y cómo estos eventos moldearán las políticas de gestión de archivos ante desastres naturales en el futuro.

El Observatorio de la Memoria del Mundo en América Latina y el Caribe es una plataforma digital lanzada en 2024 para visibilizar y alertar sobre riesgos existentes para el patrimonio inscrito en el Registro MoWLAC, particularmente en las zonas más vulnerables de la región tales como los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo (PEID). El panel hará una revisión de los retos para los custodios del patrimonio documental y bibliográfico de Latinoamérica y el Caribe.