Conference Agenda

Este co-lab busca incentivar el uso del cuadernillo “Archivos y Cambio Climático” como herramienta educativa para crear archivos resilientes y sostenibles en el Antropoceno. Diseñado para la comunidad archivística, el cuadernillo ofrece estrategias para evaluar riesgos, implementar planes de emergencia y adoptar prácticas ecológicas. Este espacio promoverá su aplicación sostenida y la retroalimentación, elementos clave para mejorar su impacto en función de las necesidades de los usuarios.

Ese co-lab tiene como objetivo principal motivar a diversos responsables de archivos a utilizar el cuadernillo educativo “Archivos y Cambio Climático”. Esta herramienta, producto de un proyecto ICA-PCOM 2023, tiene 3 secciones y ofrece diversas propuestas para crear archivos resilientes y ecológicos en el Antropoceno. Estas son: (1) una fórmula de evaluación del riesgo de inundación de los archivos por crecida del nivel del mar; (2) acciones concretas para proteger los archivos; (3) recomendaciones para crear planes de emergencias enfocados en este fenómeno y (4) sugerencias para introducir prácticas ecológicas que contribuyan a mitigar el cambio climático en el corto y en el largo plazo. Además, incluye un formulario de evaluación con el objetivo de conocer su impacto, utilidad y comprensión entre los usuarios.

La sesión busca motivar la adopción del cuadernillo entre la comunidad archivística internacional, entendiendo su uso como un paso inicial para una evaluación en profundidad y mejorar el proceso de retroalimentación tanto cuantitativa como cualitativamente. El espacio estará organizado en tres etapas: (1) breve introducción al cuadernillo, explicando sus fundamentos, estructura, contenido y aplicaciones prácticas; (2) muestra del formulario y análisis de resultados preliminares obtenidos de una encuesta aplicada a usuarios iniciales, lo que permitirá visualizar la importancia de la evaluación a partir de otras experiencias y sugerencias; y (3) discusión abierta para crear instancias futuras para recoger retroalimentación sobre su utilidad, comprensión y posibilidades de mejora en el largo plazo.

Obtener retroalimentación sobre su utilidad y comprensión es crucial para mejorar la herramienta y fortalecer su alcance en función de las necesidades de los usuarios. Este proceso permitirá identificar áreas de mejora, adaptar el material a las necesidades específicas de los usuarios y fortalecer su impacto en la creación de archivos resilientes y ecológicos.

El co-lab también será una oportunidad para conectar con colegas de distintas nacionalidades y disciplinas y fomentar el abordaje colectivo e interdisciplinario de la gestión de riesgos en archivos frente a los desafíos del cambio climático. Esperamos no sólo sensibilizar sobre la necesidad de evaluar riesgos, sino también impulsar estrategias prácticas que permitan a los archivos adaptarse ante los retos ambientales que definen nuestra era. Finalmente, buscamos inspirar a la creación de material didáctico con otros riesgos.

University libraries and archives are evolving from mere collections to active partners in the research cycle. The University of Victoria Libraries’ Kula: Library Futures Academy exemplifies this shift, supporting projects like the Kashmir Conflict Archive, Yazidi Archive Project, and Survivor-Centred Visual Narratives. We are revising traditional librarian and archivist roles to meet the needs of preserving at-risk archives in war-torn communities with whom we work.

In October 2024, the University of Victoria Libraries’ founded the Kula: Library Futures Academy, a library-based institute of advanced studies, which aims to highlight and amplify the evolving role of academic libraries and archives in the research enterprise. The Academy’s “Liberating Knowledge Partnerships (LKP)” initiative leverages existing library infrastructure and expertise to support projects that develop co-custodial, often community-driven, models of collecting and archiving knowledge. The LKP collaborates to preserve, empower, and spotlight the voices of underrepresented and/or suppressed communities through developing models of consensual stewardship and community-directed access. LKP particularly highlights research collections and archives with broad impacts in areas such as health and wellness, reconciliation, human rights, cultural heritage, and climate change.

Our Co-Lab session will introduce the following Kula Academy LKP projects to start a conversation with the audience about how we can work together in the profession to support global human rights: The Kashmir Conflict Archive, which preserves at-risk documentation of the ongoing insurgency in northern India; the Yazidi Archive Project, an initiative that explores the personal histories of the 2014 ISIS genocide in Iraq through family photos and oral histories; and the Survivor-Centred Visual Narratives project, which pairs genocide survivors with graphic novelists so survivors can visually represent their lives through their own vision rather than perpetrator photography/videography.

These projects highlight the social and civic roles (and inherent challenges) of the work of research libraries and archives with communities in preserving and promoting human rights resources and collections at local and international levels. We will focus on post-custodial collections methods, community support and training, and the community co-creation of knowledge resources that have required us to continually question traditional librarian and archivist roles and begin to redefine these roles so that they meet the needs of 21st-century researchers. We will provide a short presentation to be a starting point for a larger conversation among audience members in discussing the profession’s role in research and its changing responsibilities to our local and global communities within the context of fundamental human rights. We are currently in a consultation phase in developing our institute and would benefit greatly from the collective wisdom of audience members.

Le Portail International Archivistique Francophone (www.piaf-archives.org) offre une formation francophone et solidaire en ligne accessible à tous. Deux nouveaux modules sur la conservation numérique, la gestion, la sélection, le traitement et la description des archives numériques ont été publiés en 2024.

Les participants à notre Co-lab pourront contribuer à rehausser notre offre de formation dans le domaine du numérique en partageant leurs expériences, l’énoncé de leurs besoins et leur avis.

Le Portail International Archivistique Francophone (www.piaf-archives.org) offre une formation francophone et solidaire en ligne accessible à tous et entièrement gratuite. Deux nouveaux modules sur la conservation numérique, la gestion, la sélection, le traitement et la description des archives numériques ont été publiés en 2024. Ils complètent l’offre déjà existante (14 modules, environ 1500 p. de cours).

Proposés par Natasha Zwarich (Université de Montréal, Québec) et Édouard Vasseur (École des chartes-PSL, France), ils portent d’une part sur la gestion des documents numériques au stade courant (module 7B, https://www.piaf-archives.org/se-former/module-7b-gestion-des-documents-numeriques-au-stade-

courant), d’autre part sur la préservation des documents d’archives sur support numérique (module 7C, https://www.piaf-archives.org/se-former/module-7c-la-preservation-numerique). Les objectifs de ces modules sont d’éclairer les aspects conceptuels, fonctionnels et techniques de la création, la description, la

classification et la gestion des documents numériques, de présenter les principales méthodes d'analyse propres aux documents numériques et les principales normes nationales et internationales applicables, d’aider à évaluer la situation en matière de préservation des documents d’archives sur support numérique, de permettre de concevoir et mettre en œuvre une politique de préservation des documents d’archives sur support numérique, de présenter les principaux outils et lieux d’information et de veille utiles.

L’offre proposée par le PIAF est en évolution constante (actualisation des contenus, transformation de l’organisation des contenus pour répondre au plus près à la demande des internautes).

Après une rapide présentation des deux modules de cours, nous souhaiterions interagir avec l’auditoire dans un mode collaboratif afin de mesurer quelles sont les attentes des professionnels en exercice, dans le domaine du numérique, lors du recrutement d’un nouveau collaborateur. Quels sont les besoins et les

lacunes à combler en priorité ? La formation du PIAF y répond-elle ? Comment inclure les modules du PIAF dans les services d’archives pour venir en aide aux jeunes recrues ? Sous quelles formes (podcasts, fiches pratiques, retours d’expérience) ? Comment faire reconnaître les compétences acquises et les

apprentissages académiques au sein de l’environnement professionnel ?

À l'issue de la présentation, nous afficherons un QR code afin de poursuivre les réflexions dans la durée et de créer un groupe de travail international dédié à ces questions.