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El objetivo es analizar el grado de acuerdo de los profesionales de hospitales Brasil y de España respecto a la innovación asociada al las TIC y la percepción de encuestados sobre los mecanismos y estructuras para la transferencia de información digital. El uso de computadoras y aplicaciones son considerados una barrera para el acceso a la información; impactan su relevancia y confiabilidad debido a la falta de tratamiento y organización calificados del documentos archivísticos digitales.

El objetivo de esta comunicación es analizar el grado de acuerdo de los profesionales de hospitales federales de Río de Janeiro/Brasil y de la Comunidad Autónoma de Madrid (CAM)/España respecto a la innovación asociada al uso de las TIC y la percepción de encuestados sobre los mecanismos y estructuras para la transferencia de información de salud. La incorporación de las TIC en los Organismos Productores (OPSAS) impulsa la transformación digital en salud. La datatificación de los procesos de actividad en OPSAS se expandió y los registros clínicos a través de medios electrónicos conforman la información orgánica de los documentos archivísticos digitales (DAD). La salud digital se datifica y se puede “bitificar” a través de DAD, son representaciones sociales producidas, procesadas y almacenadas por un sistema informático. Este hecho constituye uno de los desafíos relacionados con la autenticidad y preservación de estos DAD y proporciona la urgencia de innovaciones en los modelos de gestión de documentos archivísticos, las cadenas de custodia OPSAS hasta los repositorios de información en salud de los sistemas nacionales. Se trata de un estudio exploratorio y descriptivo, cuantitativo y cualitativo, de tipo bibliográfico, documental y empírico. La muestra estuvo compuesta por 22 y 13 profesionales de hospitales de Brasil y España. Los resultados permitieron comprender un desarrollo constante de artefactos tecnológicos en salud, influenciando las relaciones y la forma como se produce la información y revelan que el 18,18% de los profesionales brasileños y el 38,46% de los españoles están totalmente de acuerdo en que el funcionamiento de las computadoras y las aplicaciones representan una barrera para acceder a la información. Es claro que a pesar de que el uso de herramientas tecnológicas se fomenta, discute e incorpora cada vez más en las OPSAS, su uso puede representar una barrera. Se observó que el 81% de los encuestados brasileños y el 70% de los españoles difunden conocimientos e información, pero sólo el 42,90% de los profesionales brasileños y el 60% de los españoles se refieren a los atributos de relevancia, fiabilidad y confianza de la información en salud. La incorporación de tecnologías digitales a las OPSAS ha provocado cambios en las interacciones interpersonales, las relaciones organizacionales y la forma en que se produce y difunde la información. Los avances tecnológicos dependen del conocimiento y las prácticas sociales y del respeto por la diversidad de cuestiones culturales, y los desafíos respecto de la incorporación de tecnologías a los servicios son persistentes. La investigación revela el uso de computadoras y aplicaciones en la práctica, aunque estos artefactos son considerados una barrera para el acceso a la información e impactan su relevancia y confiabilidad debido a la falta de tratamiento y organización calificados del DAD.

How can archives can help people explore digital archives? Constructed Past Theory’s insight into how people create knowledge of the past is the basis for a data model that researchers can use to learn from archives. Applications of the model can help researchers to discover and define contexts relevant to their interests. This can help community archives as well as enrich archival description. The talk complements Travé Allepuz’s “Semantic Data Models and Constructed Past Theory.”

Archival theory is the intellectual basis guiding the work of archivists. Starting where description leaves off, Archival Research Theory (ART) extends its scope to assist researchers to realize the value of archives offering a conceptual basis for exploring digital archives along paths determined by their interests. ART shifts the focus from archives as such to the myriad things that archives document. ART builds on the insights of Constructed Past Theory (CPT) as to how people develop knowledge of the past in the intersection of the context that they bring to research with the contexts of archives and the things they document. The model is extensible and adaptable to different research interests. It uses a polymorphic entity-relation-attribute syntax grounded in the mathematics of type theory to articulate an action centered archive model that researchers can use to find, characterize and relate things to the actions and agents that generate archives.

The model can be used in applications enabling researchers to explore digital archives. Starting with things and relationships that can be found within a fonds, it expands to enable linking to other archives and relating to broad social, cultural, and material factors that influenced or were influenced by the actions archives document. Rather than prescribing a contextual framework, ART empowers researchers to articulate contextual networks responsive to different research agendas. Such applications can also contribute to the creation of community archives, as well as enrich information about provenance and other elements of archival description. With appropriate protections for privacy and intellectual property rights, they can enable researchers to appreciate the paths other researchers explored and to evaluate prior findings for both quality and relevance.

Except for things related to preservation, archival theory pays scant attention to the material world, but material resources, constraints and impacts are key to most human activities and can be important to researchers. ART includes material elements in all three relations. Moreover it has been developed in collaboration with archaeologists. The presentation of E. Travé Allepuz’s “Semantic Data Models and Constructed Past Theory: Interdisciplinary Approaches to Data, Meaning, Historical Narratives and Archival Science” shows how CPT can enlighten that field. The two presentations suggest opportunities for cross-fertilization.

Esta comunicación abordará cómo el empleo de la geomática puede contribuir a la realización de varias de las misiones de los archiveros. En concreto, tratará sobre la aplicación de esta disciplina en la gestión de los fondos y sobre todo en su difusión. Para ello se acudirá a varios casos prácticos desarrollados por el autor: el sistema de información geográfica (SIG) histórico de Madrid (1869 y 1879) y una nueva herramienta de geolocalización colaborativa para el Atlas Historique du Limousin.

En los archivos se lidia diariamente con la información geográfica. Como prueba de su relevancia, los archiveros la utilizan desde hace siglos para facilitar el acceso a los documentos, ya sea a través de la ordenación o de los puntos de acceso de lugar. Sin embargo, no se ha terminado de aprovechar todo el potencial de los datos geográficos. El spatial turn que ha llevado a muchas de las humanidades digitales a adoptar la geomática (conjunto de técnicas y herramientas informáticas que permiten gestionar los datos geográficos) apenas se ha producido en el ámbito de los archivos.

Esta comunicación abordará cómo el empleo de la geomática puede contribuir a la realización de varias de las misiones de los archiveros. En concreto, tratará sobre la aplicación de esta disciplina en la gestión de los fondos y sobre todo en su difusión. Para ello se acudirá a varios casos prácticos desarrollados por el autor.

En el primer caso, se verá cómo el sistema de información geográfica (SIG) histórico de Madrid para la década de entre 1869 y 1879 permite gestionar diferentes series documentales municipales conservadas en el Archivo de Villa de Madrid. Por ejemplo, los expedientes de licencias de obras.

En segundo lugar, se examinará el potencial divulgativo de la cartografía web interactiva para difundir los fondos de archivo. Para ello se acudirá a varios ejemplos desarrollados en el marco del proyecto de difusión Madrid XIX (madridxix.es). Este trabajo muestra, por un lado, cómo es posible dar a conocer diferentes aspectos de la historia de una ciudad a través del patrimonio documental de varios archivos y bibliotecas presentados en forma de mapas interactivos. Por otro, pretende presentar una alternativa al buscador de texto, la manera tradicional de acceder y buscar documentos en las páginas web de los archivos. La propuesta que se presenta es la búsqueda de los documentos a través del mapa (y por tanto de manera visual).

Para acabar, acudiremos al Atlas Historique du Limousin (todavía en desarrollo), como caso de cartografía colaborativa. Esta iniciativa, centrada en la ciudad de Limoges, persigue dos objetivos. Primero, permitir que el público colabore en la ubicación de un rico fondo fotográfico sobre la ciudad con ayuda de una serie de mapas de diferentes periodos históricos. Y segundo, dar la posibilidad de completar el mapa fotografías de fondos privados. Para ello se dispondrá de una herramienta de geolocalización de fotografías.

This paper presents the findings of a qualitative case-study research project (China Shenhua Energy Company Ltd) aimed at defining the key elements of digital innovation management in the context of engineering archives. Through integration and cross-referencing of the emerging themes and respective sub-themes the paper proposes a systemic perspective of digital innovation management to overcome endemic problems of resource mismatch and fragmented innovation.

In face of the very fast technological development of today, archives management is facing increasingly extensive and profound changes. Introducing digital innovation requires a different type of management thinking. This is particularly important in engineering archives management, where exploring a digital innovation is expected to take the same pace a digital transformation of business processes and digital transformation. However, this digital innovation management needs to be aligned with the improvement of overall effectiveness of archives not just keeping pace with digital transformation fads and trends. This paper presents the findings of a case-study research project aimed at defining the key elements of digital innovation management in the context of engineering archives. The case-study involved a coal industry group, namely the China Shenhua Energy Company Ltd. China Shenhua is a central sate owned company (SOE) specialized in the integrated industrial chain involving coal production, coal transportation (railway, port and shipping) and coal conversion (power generation and coal-to-chemicals). The research design included practitioner consultation through the use of semi-structured interviews (19 interviews in 4 sub-companies) and a grey literature review of companies’ internal documents. The data transcripts and documents were coded and analyzed using the thematic analysis method. This analysis identified six main themes that are necessary for digital technology innovation in archives namely: digital technology innovation, digital institutional innovation, digital strategic innovation, digital cultural innovation, digital organizational innovation and digital knowledge innovation. Through integration and cross-referencing these themes and respective sub-themes the paper proposes a systemic perspective of digital innovation management which goes further in depth and detail than theories in the field. It provides theoretical support for the realization of all-round digital innovation in the field of engineering archives management, and addresses traditional problems of resource mismatch and fragmented innovation which is endemic in the field of engineering archives management.