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En aquesta ponència, l'ESAGED presenta els resultats d'una anàlisi sobre nous models pedagògics i metodologies docents, avaluant la seva adequació a les formacions on s’apliquen a partir de l'experiència d'alumnat i professorat, així com dels resultats acadèmics obtinguts. A partir d'aquesta avaluació es planteja la necessitat d'implementar noves metodologies o millorar les existents.

Els últims anys s’han anat desenvolupant projectes i estudis de recerca centrats en les competències que havien d’adquirir els i les noves professionals de l’arxivística, i si aquestes havien de canviar, si calia afegir-ne de noves i quines calia incloure. Això es relacionava directament amb el nou context laboral post-pandèmia, amb el sorgiment de noves tecnologies disruptives, el creixement exponencial de l’administració electrònica i els projectes de transformació digital a les organitzacions, així com també el canvi de tendència en les oportunitats laborals cada vegada més centrat en el sector privat.

Aquests estudis es consideren fonamentals per a disposar de professionals competents, però el fet de centrar la recerca únicament en les competències pot acabar ocasionant un buit important en la reflexió sobre com s’adquireixen aquestes i sobre quins models pedagògics o metodologies docents són realment efectius.

En aquesta ponència l’ESAGED vol presentar els resultats de la reflexió que ha realitzat l’Escola a partir dels models pedagògics que incorporen noves metodologies docents i, especialment, metodologies aplicades en l’activitat docent i com s’han implementat en els estudis i formacions vigents. Aquesta anàlisi se centra en la valoració de l’adequació d’aquestes metodologies a partir de l’experiència tant de l’alumnat com del professorat així com dels resultats acadèmics obtinguts, sempre dins un context determinat i amb uns objectius formatius concrets.

A partir dels resultats obtinguts en aquesta anàlisi es proposa, en els casos en què es considera necessari, la implementació de noves metodologies o la millora en el desenvolupament d’algunes metodologies ja implementades.

The proposal submitted was derived from a doctoral thesis. One of the research objectives was "To identify the skills required to adopt AI to manage records in support of the claims management system at the RAF." However, before establishing AI skills, it was essential to establish whether the records management team in Correspondence and Documents Management Services had the necessary skills to manage records. Therefore, the objective was broken into experience, training and qualifications.

Ideally, a records management team should be a powerhouse of experience, specialised training and qualifications. The purpose of this study was to investigate the experience, training and qualifications of records management professionals at the Road Accident Fund in South Africa. Mixed methods research approach was applied, and data were collected through document analysis (job profiles), interviews (with the acting senior manager and manager for Correspondence and Documents Management Services) and questionnaires (were sent to the senior administrative officers, administrative officers, junior administrative officers and administrative assistants). The sampled population of the study included one acting senior manager for support services, Correspondence and Documents Management Services manager, senior administrative officers, administrative officers, junior administrative officers and administrative assistants. Quantitative data results were presented descriptively using tables, graphs and figures, and the quantitative results were quoted verbatim. The findings revealed that the Records Management team at the Road Accident Fund based in Correspondence and Documents Management Services business unit, lacked the records management experience, specialised training and qualifications. Out of the 24 respondents who completed and returned the questionnaire nine employees attended a Basic Archives and Records Management (BARM) workshop; six employees attended an Intermediate Archives and Records Management (IARM) workshop; and an additional six employees attended an Advanced Archives and Records Management (AARM) workshop. Conversely, 14 employees indicated they had not undergone records management training. The two interviewed participants expressed their training as follows: the Acting Senior Manager at Support Services attended the National Archives: Records Management training. The Correspondence and Documents Services Manager had attended workshops in Basic Archives and Records Management (BARM), Intermediate Archives and Records Management (IARM) and Advanced Archives and Records Management (AARM). Out of the 24 respondents who completed and returned the questionnaire only one respondent had a Higher Certificate in Archives and Records Management. A total of 13 respondents selected "Other" and were subsequently asked to specify their qualifications. Among these, one respondent had an N5 Management Assistant Certificate; another one was pursuing a Higher Certificate in Business Management Practice; one held a Certificate in Human Resources Management. The other two respondents held Certificates for a Programme in Human Resources and Project Management. Four respondents held Diplomas in unspecified fields, while one held a Diploma in Human Resource Management (HRM). Two respondents had bachelor’s degrees in unspecified fields: one was pursuing an unspecified bachelor’s degree, and one held a bachelor’s degree in public administration. One respondent had an Honours degree in an unspecified field, 11 respondents did not have any qualifications. None of the respondents held Master’s or Doctoral degrees. To unlock the value of expertise in Correspondence and Documents Management Services, the study recommends training initiatives that the records management team can attend. The study also recommends qualifications that the records management team in Correspondence and Documents Management Services can enrol for. The study recommends that only people with records management experience should be considered for positions in Correspondence and Documents Management Services whenever there are advertisements.

The Open Resource Center is a transdiciplinary project combining software development of a digital archive platform, creating an archiving and documenting culture inside the university, as well as establishing institutional workflows. The project now aims to establish a network of professional that confront the problems related to Digital Assets together.

Since 2021, the Open Resource Center is building up a digital archive in a (media) art and design university, so that students and staff can catalogue and share their projects. This project was a reaction to the problem that part of the institutional have delegated in social media or private platforms the control over their digital collections.

To address this challenge, a "culture of archiving and documenting" was developed, in order to, through conferences, exhibitions, classes and workshops to introduce staff and students with the importance of creating (and preserving) a documentation about their projects. In order to achieve that, a broader thinking and understanding on digitality was necessary, considering aspects often forgotten: digital infrastructure, free software, formats and protocols, the importance of technical documentation, as well as creative commons licenses.

The work had a strong resonance among other cultural institutions in Germany as they're confronting a similar problem: on the one hand, the lack of resources to maintain their Digital Assets, that generally have been delegated to private companies. That is why AuDA, an exchange network of people confronting problems related to digital assets, was created, and the project aims to expand and become a network.

Nuestro objetivo es exponer una experiencia para el fortalecimiento de archivos en la Argentina desarrollada por las Fundaciones Williams y Bunge y Born, quienes desde el sector privado y en articulación con el público, intentan responder a los nuevos retos que se plantean para los profesionales de archivos. En este caso profundizamos en los desafíos, programas, metodologías pedagógicas, nuevas tecnologías y en el impacto de esta Iniciativa sobre los especialistas en archivos de empresas.

Nuestro objetivo en este artículo es exponer el caso de una experiencia para el fortalecimiento de archivos en la Argentina, fruto de la iniciativa de dos Fundaciones, -Williams y Bunge y Born-, quienes desde el sector privado y en articulación con el sector público, tienen por fin general contribuir a la formación de profesionales de archivos de empresas, sobre todo privados. En este caso nos concentramos en profundizar en el origen de la acción, los desafíos, los programas de estudios, sus metodologías pedagógicas, así como también, el impacto que los seminarios y las becas de capacitación están teniendo para la formación de archivistas idóneos en la puesta en valor de estos archivos privados empresariales.

En las últimas décadas, la irrupción de los archivos del mundo privado ha producido notables cambios con respecto a la formación archivística. Autores como Silvie Dessolin-Baumann llegaron a considerar que el archivista de empresas, por ejemplo, representaba el retrato de un hombre nuevo: le portrait d'un homme nouveau (1991). Por ende, la existencia de un archivista “nuevo” requiere desmontar viejas prácticas y modelos pedagógicos, más aún en una disciplina tradicionalmente vinculada con el servicio al historiador, y además, ligada a la dinámica documental de la burocracia estatal. Asimismo, el sector privado ha permitido ampliar la oferta laboral existente en contraste con el actual deterioro que sacude al sector público. No obstante, esta singular oportunidad viene limitada por la ausencia de una currícula académica capaz de formar a estos nuevos profesionales dentro de este cambio de paradigma y, además, en un contexto revolucionario de incorporación de nuevas tecnologías.

Ante este escenario, la Iniciativa para el Fortalecimiento de Archivos, a través de dos de sus acciones: “Archivista de profesión” y de la “Red de Archivos de Empresas” se ha propuesto desde el 2021 de forma innovadora, suplir esta demanda pedagógica brindando capacitaciones especializadas a través de seminarios, cursos y talleres gratuitos y accesibles de forma online y al mismo tiempo conformar una red de archivos de empresas. El objetivo de ambas Fundaciones es, por un lado, consolidar una oferta curricular focalizada en estos archivos privados, incluso para quienes no provengan de la propia disciplina o que no hayan obtenido una instrucción archivística de base. Por otro lado, las capacitaciones tienden a mirar los archivos privados empresariales desde una óptica integral, en consecuencia, los seminarios comprenden aspectos teóricos sobre archivos industriales y de empresas, los procedimientos técnicos archivísticos, la conservación de los documentos, el uso de softwares para la descripción, la preservación digital y el uso de nuevas tecnologías.

En síntesis, en este trabajo desarrollaremos la respuesta que desde la iniciativa privada y en articulación con el sector público se está realizando para responder a los nuevos retos y desafíos que se plantean para los profesionales de archivos en Argentina.