Conference Agenda

El recurs SeTDIBA: serveis de suport per a la transformació digital és el conjunt de serveis d'administració digital que ofereix la Diputació de Barcelona als ajuntaments de menys de 20.000 habitants (incloent el seu sector públic) les entitats municipals descentralitzades i els consorcis i mancomunitats de menor dimensió de la demarcació de Barcelona.

El recurs SeTDIBA, impulsat pel Gabinet d’Innovació, Integritat i Transformació Digital Local de la Diputació de Barcelona consisteix en posar en marxa un model de treball compartit: el model e-SET, definit inicialment pel Consorci AOC i adoptat i impulsat per la Diputació de Barcelona per al desenvolupament de SeTDIBA.

L’e-SET consisteix en un conjunt d’instruccions i mètodes per gestionar els documents, els expedients i les tasques que es deriven de la gestió diària d’un ajuntament de reduïda dimensió organitzativa: d’una banda, implantar les eines tecnològiques que donen suport al model de treball: el registre i el gestor d'expedients electrònics. I d’altra banda, integrar de forma progressiva, aquestes eines (registre i gestor d'expedients electrònics) amb la resta de serveis i sistemes telemàtics oferts per la Diputació de Barcelona i amb els del Consorci Administració Oberta de Catalunya (AOC) com ara: e-NOTUM, e-TAULER, EACAT, E-TRAM, e-FACT, iARXIU, MUX, VIA OBERTA i altres que es puguin incorporar en el futur.

Un fet que volem destacar és que l’Oficina de Patrimoni Cultural de la mateixa Diputació de Barcelona a través de l’equip d’arxivers itinerants de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) treballa conjuntament amb el Gabinet d’Innovació, Integritat i Transformació Digital Local en la implantació de SeTDIBA amb el seguiment i la consolidació d’eines de gestió documental i arxiu -que porta incorporades- als ajuntaments adherits al recurs i, alhora, adherits a la XAM.

Considerem que el Congrés és una bona oportunitat per donar a conèixer l’estat actual d’aquest projecte de cooperació i de col·laboració entre la Diputació de Barcelona i els ajuntaments.

How the principles of traceability can be incorporated into conceptual data models to support archival processes in historical research? Our methodological approach enhances the preservation and transfer of the information upon which historical knowledge is built, proposing innovative ways to investigate the past with transparency in an archival context. The theoretical grounds of our proposal are developed in Travé Allepuz’s “Semantic Data Models and Constructed Past Theory”.

Traceability, understood as the ability to track the origin and changes in data throughout a workflow, has become a fundamental concept in the digital era. Its relevance lies in the current need to ensure the authenticity, transparency, and integrity of information; critical factors in conceptually demanding academic contexts, such as historical research. Our proposal applies the principles of traceability to the cognitive processes underlying the construction of knowledge about the past, offering an approach that transcends traditional focuses on organising archival records for specific thematic studies.

Our work is based on designing conceptual data models that formalise the relationships between data and their meaning, as well as the cognitive decisions involved in creating historical narratives. This methodological approach seeks to digitally preserve these knowledge structures while simultaneously promoting their transferability. This allows other researchers to verify, reuse, and expand upon the processes through which such knowledge has been generated. Incorporating these principles ensures that the proposed model makes the entire data journey traceable, guaranteeing its reproducibility and its ability to be contrasted and shared.

Within this framework, our study reflects on how this approach efficiently integrates archival processes, offering solutions to the current challenges of digital preservation and the democratisation of knowledge. Among the challenges addressed are the creation of common standards, system interoperability, and collaboration between specialists from diverse disciplines. A practical example is presented to illustrate how traceability can transform methodologies related to historical research, fostering a more rigorous understanding of the past in a dynamic archival context. This puts into practice the categories Unit of Topography, Unit of Stratigraphy, and Actor, developed in accordance to the Constructed Past Theory (CPT), and further explained in Travé Allepuz’s presentation “Semantic Data Models and Constructed Past Theory: Interdisciplinary Approaches to Data, Meaning, Historical Narratives and Archival Science”. The proposal aligns with Thibodeau’s Archival Research Theory.

En 2023, le label « chaire UNESCO » a été octroyé au réseau « Action de Formation Archives et Afrique (AFAA) » initié par l’Ecole nationale des chartes-PSL, l’université cheikh Anta Diop de Dakar (Ecole des bibliothécaires, archivistes et documentalistes) et l’université Senghor d’Alexandrie. L’affiche proposée vise à présenter le fonctionnement de cette chaire et les actions menées dans son cadre pour développer les formations et la recherche en Afrique.

Soucieux de renforcer la capacité d’action et d’intervention des archives et des archivistes en Afrique et de développer des formations diplômantes et de recherche adaptées aux besoins du secteur de l’emploi public et privé du continent, l’École nationale des chartes-PSL, l’université cheikh Anta-Diop de Dakar (Ecole des bibliothécaires, archivistes et documentalistes) et l’université Senghor d’Alexandrie ont fondé en 2019 le réseau Action Formation Archives Africaines (Réseau-AFAA).

En mars 2023, ce réseau, regroupant des partenaires européens et africains issus d’établissements d’enseignement supérieur, d’institutions patrimoniales et de représentants du tissu associatif national et international, s’est transformé en une chaire UNESCO intitulée « Les archives au service des nations et des sociétés africaines » et portée par l’Ecole nationale des chartes-PSL au nom de l’ensemble de ses partenaires.

Deux ans après le lancement officiel de cette chaire, la conférence de l’ICA est l’occasion pour les partenaires de présenter son fonctionnement et de tirer un premier bilan des actions entreprises.

L’affiche proposée présentera donc succinctement :

- le mode de fonctionnement de la chaire

- les deux diplômes universitaires en sciences des archives et en gestion des données de la recherche, outils de formation à distance mis à disposition de personnes ne disposant pas des moyens de consacrer une année à se former dans une des institutions partenaires ;

- les actions de renforcement des parcours de formation en archivistique, notamment le projet « Formations et archives à Madagascar (FAMA) » ;

- les échanges académiques et projets de recherche mis en œuvre (conférences, accueil de professeurs invités) ;

- les journées d’études et séminaires initiés par les doctorants rattachés à la chaire ;

- le processus de labellisation adopté et les projets d’ores et déjà labellisés ;

L’affiche pourra être présentée par tous les membres de la chaire, Européens comme Africains, présents à la conférence.

Amb els 900 anys de la consagració dels temples de Taüll, s'ha creat un recurs digital que recull la documentació que en fa referència. El resultat és la concentració de la informació en una col·lecció que posa a disposició del públic del coneixement sobre aquesta temàtica. Amb la participació de 42 institucions i particulars, s’ha publicat la informació al portal “Arxius en Línia” com a col·lecció sota el títol Corpus Taüll: Fonts per a l’estudi de Sant Climent de Taüll.

Amb motiu dels 900 anys de les esglésies de Taüll, la Subdirecció General d’Arxius amb el suport de l’Arxiu Comarcal de l’Alta Ribagorça, han creat un recurs digital que recull la documentació referent a l’església de Sant Climent de Taüll. El resultat és la concentració de qualsevol informació en una col·lecció de consulta oberta que posi a disposició del públic el coneixement que deriva de les nombroses actuacions efectuades i que per ara es troba dispers.

La iniciativa ha partit d’una primera fase de localització, recopilació i enregistrament d’aproximadament un miler de fonts primàries i secundàries, tant de caràcter textual, icònic, gràfic, com bibliogràfic i audiovisual, distribuïda per arxius públics i privats, i altres centres de documentació i d’informació.

En una segona fase s’ha sistematitzat la informació de tal que manera que es respecti tant la procedència original de la informació, així com l’ampliació i millora del context de cada element. S’ha emprat una estructura arxivística a partir de la qual es puguin recuperar fotos, vídeos, documents, publicacions i altres dades relatives a Sant Climent de Taüll.

Per fer-ho possible s’ha sol·licitat la participació de 42 institucions públiques i privades catalanes, així com particulars que disposaven alguna mena de contingut. La recopilació s’ha publicat al portal “Arxius en Línia” com a col·lecció sota el títol Corpus Taüll: Fonts per a l’estudi de Sant Climent de Taüll, la qual no pretén catalogar de nou aquella documentació descrita i accessible en línia, sinó elaborar unes descripcions sumàries, de presentació i de reclam, que derivin a catàlegs elaborats pels titulars de la documentació, on consten les condicions d’accés i de reproducció dels objectes digitals en línia.

Proposta centrada en la preservació dels suports plàstics utilitzats en la confecció de plànols urbanístics dipositats a l’Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona (AMCB).

L’objectiu principal és facilitar la detecció precoç de possibles necessitats relacionades amb la conservació preventiva d’aquests materials. L’estudi es basa en la identificació i caracterització dels suports plàstics, amb la finalitat de definir estratègies de preservació adequades i garantir-ne la perdurabilitat.

Tot i que podria semblar que els plànols translúcids estan realitzats sobre paper vegetal, material habitual en aquest tipus de documents, una gran part de la planimetria urbanística de l'AMCB —i d’altres arxius amb fons cartogràfics contemporanis— no està feta d’aquest material, sinó de polímers sintètics o semisintètics: els plàstics. En el cas dels suports de dibuix tècnic, aquests materials van aparèixer com una alternativa més estable dimensionalment, resistent a la manipulació i amb un alt grau de transparència, sense conèixer si les seves característiques òptiques i físiques es mantindrien al llarg del temps.

A un dels dipòsits del fons municipal es van identificar diversos plànols sobre suports plàstics que presentaven greus problemes de conservació. Les alteracions visibles van evolucionar amb rapidesa fins al seu col•lapse total. Aquesta situació va suposar un repte important, ja que no és habitual ser testimoni d’una degradació observable en temps real. Davant d’aquest punt de no retorn, es va procedir a una digitalització d’emergència per evitar la pèrdua d’informació d’aquests documents afectats.

Des del departament de conservació preventiva vam detectar la necessitat de dur a terme una revisió integral de tota la planimetria. El cartell que proposem recull l’experiència d’aquest estudi, especialment pel que fa al reconeixement dels materials (organolèptic i instrumental). D’aquesta manera, pretenem oferir eines pràctiques als professionals de l’arxivística per identificar els suports que custodien i planificar estratègies adequades de conservació preventiva.

CONTINGUT:

• INTRODUCCIÓ

• SUPORTS DE PLÀSTIC POSSIBLES AL FONS

• METODOLOGIA

• REVISIÓ

• IDENTIFICACIÓ DE SUPORTS

• IDENTIFICACIÓ D’ALTERACIONS

• RESULTAT DE LA REVISIÓ

• BIBLIOGRAFIA

Cette présentation explore l'importance de la gestion des mémoires et de la conservation des identités dans un monde en constante évolution. En mettant en lumière des exemples de pratiques réussies et des initiatives communautaires. L'objectif est de sensibiliser à la nécessité d'une approche proactive pour protéger notre héritage et garantir un avenir inclusif et respectueux des différences.

Dans un monde de plus en plus globalisé et interconnecté, la gestion des mémoires et la préservation des identités culturelles sont plus cruciales que jamais. Cette présentation, intitulée "Mémoire et Identité : Préserver le Passé pour Forger l'Avenir", vise à explorer les liens profonds entre notre héritage culturel et notre identité collective. Nous aborderons les défis contemporains auxquels sont confrontées les communautés dans la sauvegarde de leurs mémoires, notamment la mondialisation, l'urbanisation rapide et les technologies numériques.

Nous mettrons en avant des exemples concrets de pratiques réussies dans différentes régions du monde, illustrant comment des initiatives communautaires peuvent jouer un rôle essentiel dans la préservation des identités culturelles. Des projets de documentation orale aux archives numériques, ces efforts visent à maintenir vivantes les histoires et les traditions qui façonnent nos sociétés. En outre, nous examinerons l'impact de l'éducation et de la sensibilisation sur la valorisation des patrimoines culturels, en soulignant l'importance d'impliquer les jeunes générations dans ce processus.

L'objectif principal de cette présentation est de sensibiliser les participants à l'importance de la mémoire collective dans la construction d'un avenir inclusif et respectueux des diverses identités. En encourageant un dialogue ouvert sur ces questions, nous espérons inspirer des actions concrètes au sein des communautés pour protéger et célébrer leur héritage culturel. Cette approche proactive est essentielle pour garantir que les mémoires du passé continuent d'informer et d'enrichir notre présent et notre futur.

Nous invitons tous les participants à réfléchir à leur propre héritage culturel et à envisager comment ils peuvent contribuer à sa préservation. Ensemble, nous pouvons forger un avenir où la diversité des identités est non seulement reconnue, mais également célébrée comme une richesse inestimable.

Practical expericences with electronic record keeping knowledge transfer between European countries: Archiving by Design.

The poster will summarize the experience in a project funded by Norwegian grants that consists of sharing The Norwegian National Archives experience and expertise on Archiving by design to colleagues at The Romanian National Archives. And supporting the developement of their methodology.

How to succeed with cross country knowledge transfer between countries with different levels of maturity and different regulatory framework?

1. Establish trust – and creating synergies and building strong personal relationships were key elements in the collaboration between the Norwegian and Romanian participants. Open and transparent discussions helped foster mutual trust, while physical workshops, country visits, and informal settings, including cultural and social events, played a crucial role in deepening personal connections. These shared experiences not only strengthened professional relationships but also provided valuable insights into each other's administrative, regulatory, and cultural environments. By acknowledging and respecting these differences, participants developed a greater willingness to learn from one another.

2. The exchange of knowledge between Norway and Romania highlighted both key differences and similarities in legal frameworks, electronic recordkeeping maturity, and administrative traditions. Recognizing these differences and similarities early on helped set realistic expectations and enabled a more tailored approach to knowledge transfer. By focusing on open dialogue and practical examples, both teams developed a shared foundation and common understanding that allowed for meaningful adaptation for the Romanian context.

3. Sharing best practices was a key component of the collaboration, with a strong focus on both the "how" and the "why" behind their approach. By openly discussing successes as well as challenges—the ‘dirty laundry’—the Norwegian team provided a realistic perspective on the transition to digital archiving.

4. Based on the learnings during the Norwegian workshop, we picked a case study, and we started to apply the steps, under coordination of Norwegian colleagues. After concluding, the "how-s" were revisited, in order to create the awareness of the process. In Romania we also shared in an uncensored way the challenges and issues related to pros and cons of approaches, successes, challenges in bureaucracy and regulatory environment. The conditions, maturity and receptiveness of the society to handling these challenges.

5. The project laid the the foundation for customizing Norwegian principles and international standards to fit Romania’s specific needs. Drawing from professional literature, a structured framewrok was developed, including defined steps, checklists and key processes. To ensure effective adoption, the methodology approaches need to be mediated to Romanian colleagues, and for this goal an extended introductory section was prepared. Then a number of presentations were delivered to various audiences (National Archives, creators, IT specialists) to collect feedback.

6. While understanding theoretical foundations and regulatory frameworks for electronic records is essential to establish a baseline, practical experiences and case-based learning have proven to be the most impactful aspects of training. Many challenges and pitfalls may only become apparent after the Romanian methodology is implemented, making it crucial to integrate feedback from real-world testing .

One key area for improvement would have been allocating more time for practical testing and analysis, allowing for a broader base of collaboration on the process. A deeper engagement with i.e: IT specialists and developers could have enabled a more thorough analysis of the technical specifications, ensuring better alignment between the methodology and records system capabilities.

Join the New Professionals 2021-2022 cohort as they introduce an Outreach Pilot Project part of the new Early Career Professionals Provisional Section. This poster will provide a digestible roadmap on development and implementation of the outreach project, bringing awareness of the ICA and its resources for new professionals in the field. Learn how to make an impact on the community, and provide opportunities to get involved.

The Outreach Pilot Project, is the inaugural initiative of the new Early Career Professionals Provisional Section, aiming to bring awareness of the International Council on Archives (ICA), highlighting the perks and benefits of being a member, its different programmes, sections, branches, and resources. The project is designed to promote engagement among new and early-career professionals with the organization.

The Early Career Professionals Provisional Section was born from different efforts by Nicola Laurent, the New Professional Programme Coordinator and the ICA’s New Professionals Programme cohort 2021-2022. Its goal is to serve as a support system for professionals new to the field, who are interested in being part of a worldwide network of information professionals, to nurture their experience and boost their careers. The Provisional Section will exist in conjunction with the New Professionals Programme offering a comprehensive approach to support and fostering collaboration among early-career professionals globally.

This poster will present a roadmap of the development and implementation of the Outreach Pilot Project and establishment of the Early Career Professionals Provisional Section, drawing from collective experiences of ICA New Professionals alumni. It simplifies the process into actionable steps, emphasizing strategic planning, stakeholder engagement, leveraging mentorship, and sustainable outcomes of the Pilot Outreach Project. Designed for new and early professionals, this resource empowers participants to lead impactful initiatives that contribute to their professional growth and the archival community’s evolution.

This poster is aimed to engage with the public one-on-one to, or small groups, to convey the importance of the Pilot Outreach Project and New Early Career Professionals Provisional Section.

In addition to serving as the basis for the recognition of rights, civil registries are sources of information for memory, statistics, and scientific development. This work aims to describe potential uses of civil registry archives by three agents: Citizens, Government, and Researchers. It is considered that these are some of the uses, but many others may be identified, justifying the need for the field to focus on the management and preservation of these archives.

Civil registry reflect the life cycle of citizens, starting with birth, possible emancipation, marriages and divorces, and concluding with death through the death certificate. These registry, in various countries, have constitutive effectiveness and aim to identify and recognize individuals, demonstrating and publicizing their "personal historicity" through their name, surname, marital status, identity, and nationality. This contributes to the establishment of a democratic regime in which social inequalities can be reduced, and social justice can be realized. In Brazil, despite several attempts, the process of making public civil registry mandatory only began effectively in 1888. These archives have had permanent, historical, and cultural significance since their creation, due to their testimonial and evidentiary value in protecting the civil and legal rights of the population. This research seeks to describe the uses of civil registry archives by three social agents: 1 - Citizens; 2 - Government; 3 - Researchers. The methodology applied was bibliographic and documentary research. Regarding uses by Citizens: a) the right to a birth certificate and, consequently, all official documents generated from this registry, such as ID cards, work permits, etc.; b) constructing family trees based on ancestors' archives; c) the possibility of requesting dual citizenship, considering the context of immigration in Brazilian territory; d) acquiring inheritance rights by proving facts prior to the legal act. Regarding uses by the Government: a) population statistics from birth, marriage, and death registries; b) using the death certificate to cancel a voter’s registration at the competent Electoral Registry or a pensioner’s benefits; c) improving or creating public policies specific to a given region/state/municipality; d) revisiting the history of municipalities, states, and the country, which could contribute to tourism, for example. Regarding uses by Researchers: a) studies related to the cause of death in death registries; b) morphological and semantic studies related to various changes in the Portuguese language; c) various professions common to each era, professions that no longer exist or have been replaced by others; d) slavery in Brazil, which is, in part, evidenced in these archives. These uses demonstrate the relevance of these registries to Brazilian society, which consequently highlights the need for preservation policies for this collection.

This poster highlights the Free 'Em All Radio Archive, an oral history initiative at Dominican University. Founded in 2021, the archive preserves a call-in podcast hosted by Chairman Fred Hampton Jr. and The Lady of Rage, amplifying voices of activists and incarcerated individuals. The poster will detail podcast cataloging, community engagement, and practical preservation tips for podcast archiving, offering a model for holistic storytelling from marginalized communities through archival tools.

This poster showcases the Free 'Em All Radio Archive, a community oral history project housed at Dominican University. In the collection, episodes of the call-in podcast Free 'Em All Radio are described and arranged episodes. Hosted by Chairman Fred Hampton Jr. of the Black Panther Party Cubs and The Lady of Rage since its launch in 2016, the podcast has served as a critical platform for amplifying the voices of incarcerated individuals in the U.S., community historians of Black history, and creatives, and organizers from diverse communities. With a special focus on the Black community, these voices report on current events and pressing social issues, including systemic racism, prison abolition, and grassroots movements for justice.

Established in 2021, the Free 'Em All Radio Archive seeks to ensure that the podcast is preserved as a cultural and historical resource. It demonstrates how community voices might be equitably and accessibly preserved. Through ArchivesSpace, the project catalogs episodes with rich metadata, linking each podcast to broader networks of organizing and scholarship.

This poster includes a review of the project’s inception and its evolution to the subject of a fieldwork class for archives graduate students. It will also walk through the cataloging process utilized by students, including an exploration of the locally created subject headings and name authority files that deviate from national standards to more accurately capture the meaning, identity, and experiences of the Black community. It will share insights into how this collection, and the archiving process, is built to remain interconnected with its community—both the individuals who create and appear on the podcast and its listeners, researchers, and activists. A sample catalog record will illustrate how abstract descriptions, subject headings, and linked data work together to make content discoverable.

Historical and social context frames the project’s significance. The podcast is one of many ways that the Cubs continue the legacy of the Black Panther Party, honoring Chairman Fred Hampton’s work by connecting current liberation struggles with local and global audiences. This interdependence between the archive, its community stakeholders, and its users is a central theme.

The poster will also contain practical advice for preserving podcasts, a rapidly growing source of grassroots oral histories, with a focus on open-source tools like ArchivesSpace. This case study will emphasize strategies for integrating preservation with the goals of community archives, which prioritize inclusivity, collaboration, and accessibility.

By reflecting on the challenges and accomplishments of the Free 'Em All Radio Archive, this poster offers replicable steps for building community-oriented collections that amplify historically oppressed voices, bridging archival work with activism and education.

Este póster presenta una investigación predoctoral sobre el análisis estilométrico de testificaciones inquisitoriales en Las Palmas (1524), integrando enfoques lingüísticos, históricos y digitales. Busca diferenciar estilos de escribanos y testificantes, resaltar al escribano como mediador y aportar al análisis histórico-lingüístico. Los documentos, codificados en XML-TEI y albergados en una plataforma TEITOK, se analizan con stylo en R para comparar patrones de autoría.

Este póster es producto de la investigación predoctoral del autor, centrada en el uso de herramientas estilométricas para analizar las testificaciones recogidas durante la actividad inquisitorial en Las Palmas de Gran Canaria (1524). Se busca combinar el análisis lingüístico, histórico y las metodologías de las Humanidades Digitales mediante la creación de una plataforma TEITOK, diseñada para digitalizar, normalizar y explorar los documentos desde múltiples perspectivas. Los objetivos de este son:

1. Identificar huellas estilísticas en los documentos: diferenciar el estilo del escribano del de los/as confesantes.

2. Contribuir al conocimiento histórico-lingüístico de los documentos inquisitoriales: descubrir patrones lingüísticos y narrativos que revelen información sobre la sociedad y las relaciones de poder.

3. Reconocer la importancia de la figura del escribano como mediador

4. Contribuir al análisis del lenguaje de la época y del contexto en cuestión (siglo XVI en Canarias).

En cuanto a la metodología empleada, el proyecto se basa en un enfoque interdisciplinario que combina estilometría, análisis histórico y humanidades digitales. Para ello, los documentos han sido transcritos y codificados en XML utilizando las normas TEI. Posteriormente, se pretende incorporar metadatos lingüísticos y contextuales (diacrónicos, diatópicos y diastráticos), permitiendo un análisis estructurado y visualización interactiva. Todo ello a través de la herramienta TEITOK, para la integración de facsímiles, transcripciones y normalizaciones, facilitando la interacción con el corpus. Posteriormente, inicia el proceso de procesamiento estilométrico: la realización de un análisis cuantitativo mediante el paquete stylo en el lenguaje de programación R que permita la comparación de patrones de autoría entre escribanos y testificantes. Finalmente, se realiza una integración e interpretación de los resultados estilométricos en el marco social y cultural del siglo XVI en Canarias.

En cuanto a los resultados esperados, se espera lograr:

1. Clasificación (o no) estilística: identificar el grado de normalización o diferenciación de las testificaciones.

2. Brindar nuevos enfoques para el análisis histórico: aportando una metodología que enriquece el análisis histórico tradicional.

3. Plataforma digital accesible: creando un repositorio interactivo para el análisis y consulta de los documentos digitalizados en formato XML-TEI.

Presentem el projecte de difusió “Quan érem Mallorca” que té per objectiu explicar una època molt concreta i desconeguda del passat de la comarca de la Cerdanya, l'època en què Cerdanya va formar part del Regne de Mallorca a finals del segle XIII i principis del XIV. La narració es farà a través de personatges i històries de vida que sorgeixen directament dels documents custodiats a l'Arxiu. Tindrà part material amb plafons exposables i una part vivencial teatralitzada.

Des de l’Arxiu Comarcal de la Cerdanya tenim la necessitat d’explicar un passat singular, totalment ignorat per la gent d’avui, del qual al nostre centre tenim testimonis documentals de gran valor. Cal que la ciutadania conegui allò que és part de la seva identitat. Es tracta d’explicar que la Cerdanya va formar part d’una entitat política que es va anomenar Regne de Mallorca entre 1276 i 1344. Durant aquest període les fronteres van canviar de lloc, la capital de referència era a Perpinyà i els productes extrets de la comarca, com el teixit de llana i la fusta es comercialitzaven arreu del Mediterrani. Es tracta d’un període molt dinàmic que ens ha deixat un gran registre notarial (626 protocols), privilegis, provisions reials i contractes privats (207 pergamins) i un petit fons de gestió del domini reial del període.

Per explicar això hem dissenyat un projecte titulat “Quan érem Mallorca” que utilitza les eines de l’storytelling. Es tracta de transformar el missatge en una història que impacti emocionalment en el públic i sigui més fàcil de recordar. Concretament volem aconseguir que el públic entengui i recordi que la Cerdanya va pertànyer al regne de Mallorca i que la principal activitat econòmica de la comarca era la producció de llana d’ovella i la seva transformació en teixit, una realitat ben diferent a l’actual. En segon terme pretenem que el públic s’adoni que tot el que sabem ens ho expliquen els documents que conservem a l’Arxiu.

Amb aquest propòsit s’han creat una sèrie de sis personatges o escenes amb perfils diferents que explicant el seu dia a dia ens transporten a l’època i ens l’expliquen: Mateua, pastora de Saltèguet, Berenguera de Montcada i el seu fill Pere Galceran de Pinós, petits nobles locals, Pere Maurs, pastor i teixidor, Sibil·la Aleu, aprenenta de teixidora, Andreas Manet, mercader de Florència afincat a Puigcerdà i Arnau Embertat, notari i escribà del Consolat de Puigcerdà. A través de les introduccions d’aquests personatges s’evidenciarà que el que expliquen surt de la documentació de l’Arxiu.

El projecte “Quan érem Mallorca” té una part material i una part vivencial. La part material és una exposició que consta d’11 plafons, cinc dels quals són de context històric i sis són els personatges en els quals un QR permetrà escolar la seva història. La part vivencial serà la teatralització a l’Arxiu d’aquestes històries amb un actor que farà els diferents personatges i un narrador que posarà la part de context.

This paper delves into the work of a musicologist exploring the interdisciplinary contributions of the personal archive of world-renowned pianist İdil Biret. The archive, meticulously organized by Sungu Okan over the past two years, spans from the 1940s and serves as a vital cultural memory. Beyond documenting Biret’s extraordinary artistic journey, the study highlights the archive’s significance in advancing research in musicology, cultural history, and archival studies.

İdil Biret, a world-renowned Turkish pianist, has made remarkable contributions to the global music scene with her extraordinary talent, lifelong dedication to her art, and outstanding career achievements. Born in 1941, Biret showed exceptional promise from an early age and was accepted into the prestigious Paris Conservatory at the age of seven under the “Special Law for Talented Children” enacted in Turkey. Her journey as a child prodigy and her subsequent rise to international acclaim as a virtuoso pianist has established her as an iconic figure in classical music.

In addition to her musical accomplishments, Biret’s life offers a unique perspective on the cultural and artistic history of Turkey and the world from the mid-20th century onward. Her archive, encompassing materials from as early as the 1940s, serves as an invaluable resource for exploring the intersection of music, culture, and history.

For nearly two years, efforts have been underway to organize and classify İdil Biret’s archive, which stands as a cultural memory of both her career and the global artistic landscape of the 20th century. This archival project not only enriches the field of archival studies but also ensures the preservation of İdil Biret’s enduring legacy.

The outcomes of this work are expected to significantly contribute to musicological and cultural history research, offering insights into Biret’s impact on the international music world and her role in shaping Turkey’s cultural identity. The archive not only safeguards her memory but also opens new pathways for scholars to study the evolving relationship between art, culture, and society during a transformative era in history.

This paper will briefly recount İdil Biret’s life and career, discuss the significance of her archive, and reflect on its potential contributions to various disciplines, including musicology, archival studies, and cultural history. With the understanding that musical notation is the oldest and most recognized method of preserving music, this study explores the excitement of uncovering how a musician’s archive—beyond just scores—encompasses personal documents and materials related to their artistic life. It examines the profound contributions such archives can make to musicological research, offering unique insights into the interplay between personal history, artistic expression, and cultural context.

L’objectiu del pòster és presentar de forma gràfica i resumida l’evolució de la pràctica d’avaluació de la documentació a Catalunya i de les eines tècniques que permet la seva aplicació. També es vol mostrar les dades estadístiques de la tasca feta al llarg d’aquests anys per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental.

L’avaluació i disposició són uns dels principals processos de gestió documental i que a Catalunya tenim una experiència continuada de 30 anys en aquests àmbits.

La Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) és un òrgan col·legiat de caràcter tècnic, adscrit a la Direcció General del Patrimoni Cultural. Una de les seves principals funcions és la de proposar a la consellera de Cultura l’aprovació de les ordres de taules d’accés i avaluació documental en les quals s’estableix el període de conservació dels documents de les administracions públiques de Catalunya i el seu règim general d’accés.

Aquestes ordres de taules d’accés i avaluació documental constitueixen una normativa que aplica al conjunt dels arxius del Sistema d’Arxius de Catalunya (SAC), a diferència d’altres comissions que només apliquen a un ajuntament, ministeri, etc.

Des del 1993 i de forma ininterrompuda s’ha dut a terme una tasca d’avaluació de la documentació de les administracions públiques de Catalunya que ha comportat la realització de:

• Més de 174 plenaris.

• L’aprovació de 1153 taules d’avaluació documental.

• Creació de grups de treball corresponents a diferents àmbits

Amb l’evolució de la pràctica arxivística i de l’avaluació documental i l’aprovació del Decret 13/2008 va comportar:

• A les taules d’avaluació documental es va incorporar règim general d’accés a la documentació, esdevenint taules d’accés i avaluació documental. Actualment es disposa de 623 taules que incorporen el règim d’accés.

• Evolució de les vocalies, com per exemple la incorporació d’una vocalia representant de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT), professional de noves tecnologies, etc. i més recentment, amb la modificació de la Llei d’arxius, d’una vocalia en representació de la Comissió de Garantia al Dret d’Accés a la Informació Pública (CGAIP).

Això ha permès l’eliminació de més de 152109 metres lineals de documentació en paper 5128,17 Gb de documentació electrònica, complint amb les garanties de la normativa vigent.