Conference Agenda

Se analiza y se da contexto a qué se entiende por valoración de datos. Se propone una metodología para realizar esta valoración, que sirve a cualquier tipo de archivo. Los resultados abren reflexiones sobre el papel del archivero en el entorno digital.

Se expone la labor realizada por el grupo de trabajo de valoración de datos del Grupo Español del SPP-ICA.

La ponencia analiza y da contexto a qué se entiende por valoración de datos, con el objetivo de proponer una metodología, o al menos, un marco en el cual circunscribir dicha valoración, y que sirve a cualquier tipo de archivo.

En el contexto de una administración totalmente digital es necesario que la valoración documental trascienda al documento. El estudio parte de un concepto de dato en sentido amplio: no sólo como puntos de información contenidos en el documento y de carácter personal sino también todos aquellos otros datos necesarios para la correcta ejecución de un procedimiento: los metadatos de un gestor documental, los campos de una base de datos para representar el documento, todas aquellas relaciones con otras entidades diferentes al documento, las acciones que se ejecutan...

La metodología ha consistido en desmenuzar los documentos y procedimientos en datos y para ello se han identificado los sistemas de información que generan datos, las series, los procedimientos de la institución.

En esta búsqueda del dato se ha hallado la metodología a seguir para la valoración, identificando los tipos de sistemas y los tipos de datos que se pueden encontrar; pero también se han visto las dificultades no sólo para acceder a los datos sino también para realizar acciones sobre éstos si el sistema de información no ha sido concebido, desde el inicio, para tener en cuenta esta valoración.

De los resultados obtenidos surgen las reflexiones: sobre el papel del archivero en el entorno digital y su necesaria intervención en el diseño del sistema; sobre la transparencia, los datos abiertos y la reutilización de la información pública; sobre la imprescindible sinergia entre archiveros e informáticos; sobre el propio concepto de documento y de los instrumentos archivísticos; sobre la preservación de la evidencia de las acciones… En definitiva una reflexión sobre el papel presente y futuro del archivero.

En 2023, les Archives nationales de France ont lancé GIROPHARES, leur plateforme collaborative unique. Ce site sollicite des volontaires pour décrire finement le contenu de documents, facilitant ainsi l'accès aux archives et la réutilisation des données. Début 2025, 1100 utilisateurs avaient créé près de 350 000 annotations sur plus de 700 000 images. L'intervention proposera d'explorer les critères de choix des projets, l'exploitation des données ou encore les enjeux d'une telle plateforme.

En mai 2023, les Archives nationales de France lançaient GIROPHARES, leur plateforme de projets collaboratifs de description d'archives. Ce site internet destiné au grand public sollicite des bonnes volontés anonymes pour décrire finement le contenu d’ensembles de documents à des fins multiples : faciliter l’accès au public et la recherche par mots-clés, mettre à disposition des citoyens et des historiens des corpus de données sur des thématiques variées, ou encore valoriser la variété et la richesse des fonds des Archives nationales. Début 2025, 1100 utilisateurs inscrits avaient créé près de 350 000 annotations sur plus de 700 000 images proposées dans le cadre des 10 premiers projets publiés, qui s'étendent du XVIIe siècle aux années 1940. Grâce à l’architecture du site, les archivistes peuvent réexploiter facilement les ensembles volumineux de données saisies sur la plateforme. Le succès de GIROPHARES a déjà permis de publier des instruments de recherche contenant des dizaines de milliers de données et d’organiser une rencontre avec les contributeurs.

Dans une institution qui conserve plus de deux millions de cartons, la priorisation est de mise, qu’il s’agisse de collecter, de décrire, de numériser ou de lancer un projet sur GIROPHARES. Le choix de proposer un projet de description collaborative repose donc sur un ensemble de critères, parmi lesquels une volonté de mettre en lumière des corpus discrets, peu exploités voire méconnus. Sur GIROPHARES, des projets portent ainsi sur les déclarations d’esclaves emmenés des anciennes colonies françaises vers la métropole pour y apprendre un métier : des informations biographiques et contextuelles indexées permettent parfois de retracer des parcours de la vie de ces individus souvent absents des sources. Font également l’objet de projets sur GIROPHARES des registres des individus disparus en mer à bord des navires de la marine marchande française, ou encore des fiches individuelles de réfugiés espagnols arrivés en France lors de la Retirada.

L’intervention proposera donc d’interroger les critères de choix des projets collaboratifs proposés sur GIROPHARES ; de présenter les perspectives d’exploitation et de valorisation des données indexées, notamment par des outils numériques ; et d’interroger l’apport d’une plateforme collaborative à la sensibilisation des citoyens aux enjeux de préservation des sources qui permettent de « garder mémoire » des individus et des événements.

Archival records play nowadays a crucial role in recreating heritage objects in 3D. Advances in technology now enable 3D modeling from historical photographs, films, and textual records, making archives central to heritage reconstruction. The Municipal Archive of Girona, through projects like Weave and EUreka3D, has pioneered this approach. Its latest initiative, recreating Girona’s medieval wall, serves as a case study for assessing archives’ impact on digital heritage.

This paper will address the importance of archival records in the process of recreating heritage objects in 3D. Traditionally, 3D digitization has been associated with scanning objects and monuments, which has often sidelined the role of archives. However, technological advancements now allow the creation of 3D models from photographs and films. In this context, archival documentation takes on a central role, not only due to the extensive photographic and audiovisual collections available but also because of cartographic and textual records that enable the recreation of lost heritage.

In the field of 3D digitization, the Municipal Archive of Girona has a large experience, particularly through its involvement in the European projects Weave and EUreka3D. These initiatives have facilitated the digitization of part of the archive's collections while also identifying technological challenges related to photogrammetry, 3D modeling, and the development of infrastructure to manage and provide public access to newly created digital assets.

Currently, the Municipal Archive of Girona is engaged in a project to recreate the city's medieval wall, which was demolished in the early 20th century. This initiative is part of the European project EUreka3D-XR and serves as a case study for assessing the archival contribution to the creation of 3D digital content related to heritage.

Uno de los grandes retos que enfrentan los archivos en el siglo XXI es la desconexión y el desconocimiento que tiene gran parte de la ciudadanía sobre su labor y su importancia. Para abordar este desafío, en los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España hemos llevado a cabo un proyecto innovador en colaboración con Carla Berrocal, dibujante de cómics reconocida trayectoria que trabaja habitualmente temas de gran carga social.

Uno de los grandes retos que enfrentan los archivos en el siglo XXI es la desconexión y el desconocimiento que tiene gran parte de la ciudadanía sobre su labor y su importancia. Para abordar este desafío, en los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura de España hemos llevado a cabo un proyecto innovador en colaboración con Carla Berrocal, dibujante de cómics reconocida trayectoria que trabaja habitualmente temas de gran carga social.

En este proyecto, Berrocal se adentra en el mundo de los archivos, sin conocimiento previo de nuestra labor, para crear “La puerta de la memoria”, un cómic periodístico que traduce nuestra tarea de custodia, conservación y difusión del patrimonio documental español a viñetas.

Tanto el proceso como el resultado reflejan el poder de las asociaciones innovadoras, conectando a los archivos con sectores de la población que no se sienten interpelados por formatos tradicionales. Al combinar el arte y el rigor documental, el cómic despierta el interés por la memoria colectiva, mostrando que los archivos son organismos vivos y dinámicos, capaces de adaptarse a las necesidades sociales y culturales contemporáneas.

Iniciativas como esta transforman la percepción pública de los archivos, posicionándolos como agentes culturales activos. En un mundo cada vez más visual, el cómic se convierte en un aliado estratégico para comunicar nuestros valores, reforzar nuestra presencia y fomentar conexiones significativas con la sociedad. Este modelo puede inspirar a otras instituciones a buscar nuevas formas de diálogo y mediación con la ciudadanía.