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El documento analiza los retos de la gestión archivística en Guatemala, destacando la falta de normas, personal capacitado e infraestructura adecuada. Desde 1846, los archivos reflejan deficiencias heredadas de la época colonial. Los problemas incluyen acumulación desordenada de documentos, legislación obsoleta y desinterés institucional. Propone modernizar el sistema con inversión, tecnología y equipos multidisciplinarios, alineándose con estándares internacionales y Objetivos de Desarrollo Sostenible.

El documento presentado en el CONGRESO/ICA BARCELONA 2025 analiza la situación archivística de Guatemala, enfocándose en los desafíos históricos y contemporáneos que enfrenta la gestión de archivos en el país. Desde la fundación del Archivo General de Centroamérica (AGCA) en 1846, el sistema archivístico guatemalteco ha reflejado las debilidades institucionales y sociales, heredadas de la administración colonial y perpetuadas tras la independencia en 1821. Aunque Guatemala cuenta con un valioso acervo documental, enfrenta problemas como la ausencia de normas claras, políticas públicas, y recursos adecuados para la gestión y conservación de archivos.

El legado documental de Guatemala, desde la época colonial hasta el siglo XXI, carece de procesos básicos de organización, almacenamiento adecuado y sistemas digitales. La acumulación desordenada de documentos en espacios inadecuados, como bodegas y sótanos, limita el acceso público a la información y expone los archivos a deterioros irreversibles. A pesar de que algunos avances se han logrado con leyes como el Decreto 57-2008, la falta de legislación coherente y actualizada sigue siendo un gran obstáculo. Los conflictos entre normativas, como la relacionada con la destrucción de documentos digitalizados, reflejan la ausencia de un marco profesional en el diseño de políticas archivísticas.

Otro desafío crítico es la falta de personal capacitado. Los archivos son frecuentemente gestionados por empleados sin formación en archivística, como mensajeros o personal de limpieza, lo que resulta en la pérdida de documentos y en una gestión ineficiente. Aunque la Universidad de San Carlos ha implementado una carrera en archivística, los graduados son pocos y el sector carece de profesionales especializados. Además, la inestabilidad laboral en el sector público impide la continuidad de buenas prácticas en la gestión archivística.

En términos de infraestructura, las instalaciones del AGCA, aunque históricas, no cumplen con los estándares modernos de conservación documental. Esto evidencia la falta de inversión y priorización por parte de las autoridades guatemaltecas, quienes consideran los archivos como elementos secundarios dentro de las estructuras administrativas.

El texto también aborda la necesidad de alinear la gestión archivística con estándares internacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), específicamente el ODS 16.10, que promueve el acceso público a la información. Para ello, se propone la creación de un grupo multidisciplinario que integre expertos en archivística, informática, leyes y administración, con el objetivo de desarrollar herramientas y procesos modernos. También se destaca la importancia de incorporar tecnologías avanzadas, como la digitalización, para mejorar el manejo de documentos y garantizar la transparencia administrativa.

En conclusión, los archivos son esenciales para la memoria histórica, la identidad cultural y la toma de decisiones basadas en evidencias. Guatemala enfrenta el desafío urgente de modernizar su gestión archivística, invirtiendo en infraestructura, formación profesional y políticas públicas. Estas medidas no solo beneficiarán la conservación de su patrimonio documental, sino que también contribuirán al fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas en el país.

Les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 ont constitué un moment exceptionnel de sport, de fête et de partage. Les archivistes se sont aussi mobilisés pour la collecte, la connaissance et la valorisation des archives du sport et des Jeux, éléments essentiels mais menacés de la constitution et la compréhension d’une partie de notre identité commune.

En 2024, la France a accueilli les Jeux olympiques et paralympiques, rassemblant des centaines de millions de spectateurs et téléspectateurs de tous pays, mobilisant des professionnels et bénévoles durant plusieurs années pour assurer le succès de cette fête du sport. La mobilisation des archivistes, et particulièrement des Archives de France et des Archives nationales a aussi été d’ampleur et soutenue au long de plusieurs années pour que le passé vienne alimenter la construction de ce moment de partage et que son avenir se déploie dans toutes ses dimensions.

Pour illustrer les différents rôles des archives et des archivistes, les difficultés rencontrées et surmontées, on peut évoquer le travail mené avec les responsables du knowledge management du comité d’organisation des Jeux pour que les archives produites soient collectées, préservées et transmises, aussi bien aux organisateurs de futures éditions qu’au public et aux chercheurs.

Les actions menées pour renforcer la collecte des archives du sport méritent également d’être détaillées. Les traces de ce phénomène relativement récent, devenu au fil du XXe siècle un fait social total, sont encore insuffisamment préservées, ce qui met en péril la construction de sa mémoire et sa compréhension.

Une meilleure connaissance des archives déjà conservées mais méconnues et exploitées de façon partielle s’est également avérée nécessaire et s’est traduite par des recherches dans les fonds et leur restitution aux chercheurs et au public dans son ensemble.

Enfin, la participation aux Jeux et la présence des archives dans les célébrations sont aussi passées par plusieurs actions de valorisation, notamment des expositions, projets au long cours durant lesquels les nombreuses questions juridiques, budgétaires et de conservation ont été résolues grâce à une mobilisation collective pour des présentations collaboratives des traces de l’olympisme sur tout le territoire et dans toute la société.

Le moment particulier de Paris 2024 est ainsi devenu pour les archives un défi collectif, durant lequel il s’est agi de se dépasser pour atteindre l’objectif, mais aussi pour donner un élan vers l’avenir aux archives du sport et des Jeux, élément de la mémoire et de l’identité collective au-delà des frontières nationales.

This essay analyzes the factors that shaped this nascent community: intellectual exchanges, standardization of practices, technological transformations, and the political and ideological contexts that influenced debates. It demonstrates how archivists, despite divisions, united around a common goal: safeguarding the world's documentary heritage

Forging an International Community of Archivists: 1910-1948

This essay traces the emergence and development of an international community of archivists from the early 20th century to the founding of the International Council on Archives (ICA) in 1948. Initially confined to national contexts, archival practices gradually evolved into a global endeavor, driven by the growth of historical studies and the need to preserve an increasingly vast documentary heritage. International congresses, such as the 1910 Brussels conference, played a pivotal role in fostering exchange and collaboration among professionals.

However, building this community was not without its challenges. World wars, ideological differences, and political tensions often hindered collaborative efforts. Despite these obstacles, the desire to preserve collective memory and promote research prevailed, leading to the creation of successive international structures like the Committee of Experts on Archives of the International Committee on Intellectual Cooperation and the International Bureau of Archives.

This essay analyzes the factors that shaped this nascent community: intellectual exchanges, standardization of practices, technological transformations, and the political and ideological contexts that influenced debates. It demonstrates how archivists, despite divisions, united around a common goal: safeguarding the world's documentary heritage

On December 3, 2024, martial law was declared. At the time, citizens took to the streets, and the National Assembly lifted it. As archivists, we resisted martial law through archiving. Collecting and archiving the records of those who fought against the anti-constitutional and anti-state quasi-movement serves as a historical marker of the democratic society we should be moving towards. This is how we shape the future through the past.

Late at night on December 3, 2024, the president of South Korea appeared on television and declared martial law. In South Korea, martial law has historically signaled dictatorship and the open practice of state violence. This is how the dictators Park Chung-hee and Chun Doo-hwan came to power. Aware of this history, citizens rushed to the National Assembly, where member of National Assembly swiftly moved to lift martial law.

Now, South Korea is suppressing a presidential uprising in accordance with democratic processes and legal order. The president was impeached by the National Assembly, suspended from office, and arrested by the police. He is now in jail, awaiting trial, while his impeachment is under review by the Constitutional Court. The street rallies that began shortly after the martial law declaration have been a driving force in quelling the uprising and restoring democracy.

The events that have unfolded in South Korea since the declaration of martial law encapsulate the nation’s history of resistance—from the independence movement during the Japanese occupation to the democratization struggle against military dictatorship. It is a proud legacy of people resisting oppression: responding to money with money, courage with courage, strength with strength, technology with technology, and knowledge with knowledge.

As archivists, we chose to resist the president’s martial law through documentation. Immediately after the declaration of the 12.03 Martial Law, the Democracy Practice Group was formed, and 30 specialists and experts have voluntarily collected and archived records across various fields, including civil records, parliamentary records, and administrative records. The digital archive (1203archive.kr), which was opened to the public a month after the martial law declaration, has become a vital network connecting activists, researchers, and civil society organizations.

Collecting and preserving the records of those who opposed the insurgency’s unconstitutional and anti-state actions serves as a historical marker of the democratic society we strive to build. A digital archive that is accessible to all serves as both a hub and a conduit—connecting people and spreading our shared history to the far corners of the world. Here, we will forever preserve the proud memories of our citizens. This is how we envision shaping the future through the past.