Conference Agenda
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Session Overview |
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4.06. Making Memory Visible: Accessibility, Strategy, and Archival Responsibility
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Del acceso a la accesibilidad: evaluación de la conformidad del software AtoM con las ATAG 2.0 y la norma UNE-EN 301549:2022 1Departament de Biblioteconomia, Documentació i Comunicació Audiovisual. Universitat de Barcelona, España; 2Departament de Biblioteconomia, Documentació i Comunicació Audiovisual. Universitat de Barcelona, España Short Description El objetivo de este trabajo es evaluar el nivel de accesibilidad del software AtoM. Se ha llevado a cabo una evaluación de su conformidad con las directrices ATAG 2.0 y la norma UNE-EN 301549:2022. Los resultados muestran importantes limitaciones tanto en la generación de contenido accesible (cumple el 25% de los criterios evaluados) como, en menor medida, en la accesibilidad de su plantilla base (cumple el 78% de los criterios). Finalmente, se proponen mejoras para optimizar su accesibilidad. Abstract Introducción: en las últimas décadas, la digitalización de fondos y colecciones retrospectivas en instituciones de la memoria ha facilitado el acceso de la ciudadanía a estos materiales a través de repositorios y archivos en línea. Entre las aplicaciones más populares para la creación de estas plataformas destaca AtoM. El acceso a estos fondos es fundamental en tanto que promueven el conocimiento, dan acceso al patrimonio histórico, impulsan la investigación histórica y artística y aseguran la transparencia. Sin embargo, este acceso y el ejercicio de los derechos asociados, se vuelve limitado si las plataformas digitales utilizadas no son accesibles para personas con discapacidad. En este sentido, tanto a nivel europeo, como español se han sucedido diversas iniciativas legales encaminadas a integrar la accesibilidad digital en los productos y servicios ofrecidos por las administraciones públicas. En este contexto, destaca la Directiva (UE) 2019/882 sobre los requisitos de accesibilidad de los productos y servicios (European accessibility act). La entrada en vigor de estas normativas implica que tanto el software, como los servicios que se implementan mediante estas tecnologías deben ser accesibles de acuerdo, fundamentalmente, con los parámetros establecidos por las directrices del W3C. En el caso de España, a través de la norma UNE-EN 301549. La importante adopción del software AtoM entre archivos de todo el mundo nos lleva a plantearnos la siguiente pregunta: ¿superan esta aplicación y los sitios web que permite construir los requisitos aplicables en materia de accesibilidad? Objetivos: el objetivo de este trabajo es verificar la accesibilidad de AtoM desde dos puntos de vista complementarios: ¿Permite AtoM generar de forma automática contenido web accesible, sin intervención del editor/archivero o con una intervención mínima y guiada a través de un flujo de trabajo orgánico? y ¿Es accesible la plantilla que el sistema ofrece por defecto en el momento de la instalación? Metodología: se evaluó la versión 2.8.2 de AtoM mediante una revisión experta. Para el primer objetivo, se analizaron los criterios de conformidad de la parte B de las ATAG 2.0. Para el segundo, se revisaron los criterios de la norma UNE-EN 301549:2022 aplicados a la plantilla arDominionB5Plugin. Resultados: respecto a las ATAG 2.0, AtoM cumple solo el 25% de los criterios evaluados. Las principales carencias incluyen la generación automática de textos alternativos, la accesibilidad de funciones como autocompletado y la ausencia de mecanismos para validar accesibilidad. La plantilla arDominionB5Plugin cumple el 78% de los criterios UNE-EN 301549:2022, con deficiencias en contraste de colores, espaciado de texto, soporte para subtítulos cerrados y etiquetado del idioma. Conclusiones: aunque AtoM ha mejorado su accesibilidad en versiones recientes, sigue presentando importantes limitaciones. Se proponen mejoras como incorporar reproductores accesibles, enriquecer el soporte para contenidos audiovisuales y optimizar las opciones de personalización accesible. Además, se destaca la necesidad de formación en accesibilidad para los usuarios que implementan y gestionan sitios creados con AtoM. Estratègies de l'Arxiu del Museu Maritim de Barcelona Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona, Espanya Short Description Els arxius dels museus, per la seva especificitat, són un segment poc conegut i poc reconegut en el context arxivístic i museístic, tret de casos específics i concrets. Explicarem el cas de l’Arxiu del Museu Marítim des de la seva gènesi fins a l’actualitat i quins processos estratègics s’identifiquen actualment en la seva comesa. Abstract Un arxiu d’una organització neix en el moment en que algú decideix crear-la, un Arxiu d’un Museu neix en el moment que aquest es crea. Els arxius dels museus, per la seva especificitat, són un segment poc conegut i poc reconegut en el context arxivístic i museístic, tret de casos específics i concrets. Aquí us explicarem un cas concret, el cas de l’Arxiu del Museu Marítim de Barcelona. En el cas del Museu Marítim de Barcelona, en les primeres dècades de la seva creació es té consciència que l’arxiu és cabdal per al bon funcionament de l’organització. El professional que tenia cura de l’Arxiu des de l’any 1940, pocs anys després és nomenat Director del Museu. Malauradament, poc a poc es va anar diluint el concepte d’arxiu del museu enfront de la fragmentació i dispersió de la informació fins arribar a l’any 1998 en que la direcció del Museu es sensibilitza que cal un sistema de gestió documental i una intervenció urgent de professionals de l’arxivística, moment en que sol·licita un auditoria documental. Amb l’entrada del nou mil·lenni el Museu Marítim de Barcelona afronta una renaixença del concepte d’arxiu del museu, una nova etapa en la gestió de la informació amb la creació i aprovació l’any 2004 pels òrgans de govern, del SIAMMAR (Sistema Integral d’Arxius del Museu Marítim de Barcelona) amb la incorporació d’una professional de l’arxivística, l’elaboració d’un manual de gestió dels arxius dels museus i l’organització de la 1a. Jornada de Museus, Gestió documental i Arxiu, donant pas a l’actualització i canvi de denominació del projecte de Gestió de la informació del Museu (GIM), amb la incorporació d’un gestor documental, d’una plataforma de gestió dels recursos d’informació, etc. De tot el que ha desenvolupat i desenvolupa l’Arxiu de l’MMB, s’identifiquen 7 processos estratègics, d’una importància notòria per a l’organització i per a la ciutadania, que permet al Museu oferir i compartir coneixement. The DUTO framework: achieving sustainable accessibility of information using an archiving by design approach National Archives of the Netherlands, Netherlands, The Short Description The Dutch National Archives has developed the DUTO framework, which informs organizations about the importance and characteristics of sustainable accessible information. The framework is an instrument that can be used to take measures considered necessary to meet requirements while designing information systems. A.o., it provides architecture models, describes preconditions and lists model requirements. The presentation will zoom in on the framework and its interaction with existing standards. Abstract Sustainable accessibility of information (in Dutch abbreviated as DUTO) is a term introduced by the National Archives in 2016. Sustainable accessibility means that information is findable, readable, reliable, available, interpretable and future proof. Sustainable accessible information is of importance, as it - improves the effectiveness and efficiency of organizations; - can serve as evidence in multiple contexts; and - supports openness and transparency. The term has been introduced in the Freedom of Information Act in 2022 and also in the concept new Archives Law. As a result, government organizations will need to take appropriate measures to make information sustainable accessible. The term ‘appropriate’ allows these organizations to differentiate in measures needed based on the value of information and risks related to sustainable accessible information. Following the approach of archiving by design, the identification and assessment of requirements should ideally be done during the design phase of information systems. In order to support government organizations, the National Archives has developed the DUTO framework, an practical tool that can be used to determine appropriate measures as part of archiving by design. It was published in 2024. The framework is modular and can be applied for various goals: modules introducing the term and its importance can be used to introduce DUTO on managerial level. The framework also provides process and function models which can be used for integration with enterprise or information architecture. For example, it is used for archiving by design views as part of the eArchiving Reference Architecture of the European Union. The framework also provides generic preconditions for implementation (such as the presence of different policies and instruments like a retention schedule), and specifies the 5 DUTO processes and related model requirements. These can be used by information professionals as a basis for organizational requirements for the design of information systems. The presentation will focus on DUTO and the DUTO framework, as well as its use in international context. As the framework draws from several international standards, some relations with these will also be highlighted. For instance, the DUTO processes are based on the records processes listed in ISO 15489-1. And the model requirements listed in ISO 16175-1 are at the basis of the model requirements in the framework. Discovering the Evidence Chain Network of the Collection of Testimonies of Former Members of the Japanese Army Bacteriological Warfare Based on Knowledge Reorganization 1Heilongjiang University, China, People's Republic of; 2Information Resource Management Research Center, Heilongjiang University, China, People's Republic of Short Description The article applies social network analysis, through the five steps of data formatting, data cleaning, data processing, data visualization, data analysis, using Neo4j graphic database, ArcGIS analysis tools, the “Japanese Army Bacteriological Warfare Testimony Collection of Former Members of the Japanese Army” adopts the method based on the theory of knowledge reorganization for visual display and knowledge discovery. Hoping to explore novel paradigms for content mining of oral history archives. Abstract The Collection of Testimonies of Former Members of the Japanese Army Bacteriological Warfare, as an oral archive, is a more comprehensive and objective historical documentation reflecting the situation of bacteriological warfare of the invading Japanese army, which is suitable to be mined using the method based on the theory of knowledge reorganization to supplement the macroscopic historical facts with the details under the perspective of individuals. The article applies social network analysis and content analysis, through the five steps of data formatting, data cleaning, data processing, data visualization, and data analysis, using Neo4j graphic database, ArcGIS, and other analytical tools, to analyze the text of this archive for the associated forces, experimental locations, departmental composition, branch status, witness relationships, and defeat evacuation routes, and then to visualize and discover the knowledge associations therein. As a result, by constructing a knowledge map of the characters in the Testimonies, the complex relationships between the characters in the Testimonies can be expressed in a concrete way, which helps to provide a more comprehensive and easy-to-use character relationship network for the study of the history of bacteriological warfare, and provides a useful reference for the follow-up of more accurate and directional combing of historical materials. Through the production of regional distribution maps and transportation road maps, it shows the wide range of activities of the germ warfare units of the invading Japanese army in China during the war of aggression against China. In addition, by taking Ningbo Plague Bacteriological Warfare and other events as examples, the research results are cross-corroborated with established historical facts and documentary records, demonstrating the usefulness of extending the network of related evidence chains. These results provide a useful reference for the subsequent more precise and directional sorting of historical materials for key figures and strongholds, as well as a basis for correlation with other related research data, and a model for feasible content mining of oral history archives. The social network and knowledge map of the characters of the Testimony Collection produced by this research can not only fully confirm that the bacteriological warfare of the Japanese invasion of China was carefully deployed in a systematic and large-scale manner, but also serve as an intuitive, three-dimensional and visualized knowledge picture, which is easier to be understood by the public, and whose persuasive power and continuity of influence are much higher than that of the purely textual presentation of the archives, and which further highlights the role of archives in the process of resolving international disputes and responding to inaccurate statements. It also further emphasizes the strong evidence attribute of archives in the process of resolving international disputes and responding to false statements. Moreover, this presentation method based on new technology can effectively touch and stimulate the public's emotions, which not only deepens the public's collective memory of the history of oppression and persecution, but also prompts the reawakening and expression of traumatic memories, and promotes the cherishing and yearning for peace. | ||