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El Grupo Español de Archivos Parlamentarios (SPP-ICA) quiere dar a conocer el trabajo colaborativo que viene realizando desde hace más de 25 años, en los ámbitos de archivo y gestión documental de las asambleas legislativas españolas, con el objetivo de fomentar la cooperación, el intercambio de conocimientos, los grupos de trabajo especializados y demás iniciativas.

La Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP-ICA) forma parte del organigrama de la institución desde 1996. Ese mismo año, tras un encuentro de profesionales de los archivos de las cámaras legislativas y de partidos políticos españoles en el Senado, se establece el compromiso de colaboración e intercambio de experiencias profesionales. Esta reunión puede considerarse como el germen del inicio de la actividad del Grupo Español de la Sección de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos. Desde entonces, se han venido desarrollando, con carácter anual, reuniones de archiveros y archiveras en las sedes de los parlamentos españoles.

El Grupo Español de la SPP-ICA constituye un valioso instrumento de intercambio de información entre las archiveras y los archiveros parlamentarios y de partidos políticos. A través del trabajo en equipo se han desarrollado herramientas y propuestas sobre los procesos de la gestión documental en nuestras instituciones. Asimismo, constituye un instrumento para la defensa de la profesión archivística, para su autonomía en la organización y el funcionamiento de los fondos documentales y para el uso y difusión del patrimonio de las instituciones partícipes.

Es por ello por lo que, en representación de este Grupo, vamos a exponer el trabajo realizado a lo largo de sus casi tres décadas de vida, empezando con la metodología y la dinámica de nuestros encuentros y reuniones anuales. En 1996 se formaliza la primera reunión del Grupo de la SPP-ICA en el Senado y en 2025 se celebrará la XVII Reunión en el Parlamento de Canarias. Además, hablaremos del funcionamiento y los resultados de los grupos de trabajo específicos, y los documentos aprobados, como es por ejemplo el reglamento organizativo interno validado en septiembre de 2024. Asimismo, detallaremos los esfuerzos por la difusión y la colaboración institucional realizados mayormente a través del blog (https://archivosparlamentarios.blogspot.com/), cuya existencia se remonta al mes de mayo de 2009. Por último, esbozaremos las propuestas de actuación para los próximos años, imaginando un futuro para nuestras instituciones en el que la gestión documental de los fondos parlamentarios tiene mucho que aportar.

La Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local és un grup de treball creat l'any 1988 per arxivers provinents de l’administració local que es reuneixen per compartir, col·laborar i debatre sobre temes relacionats amb la professió arxivística. Actualment s'han constituït com a Comissió Tècnica dins d'ANABAD amb l'objectiu de poder continuar la tasca d'impulsar l'arxivística local com a base per a l'organització, conservació i difusió dels documents.

La Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local és un grup de treball creat fa trenta-set anys format per arxivers i arxiveres provinents de l’administració local que es reuneixen per compartir, col·laborar i debatre sobre temes relacionats amb la professió arxivística dins l’àmbit local.

La MESA es va reunir per primera cop l’any 1988 a San Sebastián de los Reyes i la convocatòria s’adreçà a professionals de l’Estat que havien treballat propostes de quadres de classificació municipal. Hi van anar un total de vint-i-quatre arxivers i les jornades foren tant productives que varen decidir organitzar-ne una cada any. En total s’han fet 40 edicions, amb una mitjana de 30-35 arxivers.

Un cop les jornades s’acabaven, es feia difusió de les conclusions entre les pròpies institucions. Ocasionalment també es feien publicacions per donar a conèixer a la comunitat arxivística els treballs elaborats.

Darrerament, els canvis del nostre entorn (canvi generacional, administració electrònica, nous temes, noves eines de gestió, etc.) ens han obligat a repensar la MESA. Entre d’altres, es veié la necessitat de disposar de recursos econòmics per tirar endavant projectes, la necessitat de disposar d’eines corporatives de comunicació i gestió, obrir noves línies de treball, etc. La solució presa, després de valorar-ne d’altres, fou integrar-nos com a Comissió Tècnica dins d’ANABAD.

Finalment, una volta integrats a ANABAD, calia definir l’abast de la nostra feina. Entenem que els treballs de la MESA han d’estar orientats a donar suport als arxivers de l’administració local i a reivindicar la seva tasca dins les organitzacions. Entenem que són una figura cabdal tant en l’organització dels documents en l’etapa activa i semiactiva com en l’etapa inactiva. Cal manllevar l’estigma de ser una professió del passat per tal de poder entrar plenament en la gestió, facilitant la tasca d’organització, conservació i transparència dels documents, des de la producció i per a tota la ciutadania. Si la MESA pot ajudar a aquest canvi tant desitjable, haurem acomplert els nostres objectius.

Las comunidades de práctica (CoP) son una herramienta de colaboración profesional que está dando buenos resultados en la profesión archivística. La experiencia de la Asociación de Archiveros de Andalucía impulsando varias de estas comunidades revela el éxito de esta fórmula y su potencial para articular procesos colaborativos entre especialistas de diversos ámbitos profesionales, organizacionales y geográficos. Actualmente están activas la CoP Valora y la CoP Desafío TPD

Las comunidades de práctica (CoP) son una herramienta de colaboración profesional que está dando buenos resultados en la profesión archivística. La experiencia de la Asociación de Archiveros de Andalucía impulsando varias de estas comunidades revela el éxito de esta fórmula y su potencial para articular procesos colaborativos entre especialistas de diversos ámbitos profesionales, organizacionales y geográficos. El objetivo de la ponencia es compartir algunas de las claves de las CoP -dinámica autoorganizativa del grupo, enfoque hacia la resolución de una cuestión profesional concreta, repercusión de los resultados obtenidos para el colectivo profesional- para promover la replicación de esta metodología. Actualmente están activas la CoP Valora y la CoP Desafío TPD. La Comunidad de Práctica Valora formada por un amplio grupo de archiveros de distintos ámbitos gira en torno a la Valoración documental para normalizar y simplificar los procedimientos y ofrecer herramientas útiles en los procesos de Valoración. Sus excelentes resultados ofrecidos a toda la comunidad archivística demuestran la solvencia de esta modalidad colaborativa. La Comunidad de práctica ‘Desafío TPD’ (Transparencia y Protección de datos desde el diseño) está compuesta por 30 profesionales de la archivística, el derecho, la ingeniería industrial, la ingeniería informática y el gobierno del dato, de diversos territorios y situaciones laborales. Tiene como objetivo analizar el diseño de un procedimiento administrativo integrando todas las dimensiones de la gestión documental y de la información, incluyendo la seguridad, la protección de datos, la transparencia y datos abiertos.

En aquesta ponència es presentaran els resultats d’un estudi portat a terme per l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya (AAC-GD) per tal d’escatir com a evolucionat el perfil del professional de l’arxivística i la gestió documental a Catalunya durant el darrer decenni.

L’any 2015 l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya (AAC-GD) va presentar un estudi sobre qui era el perfil del professional de l’arxivística i la gestió de documents a Catalunya. L’estudi va oferir una segmentació clara entre les característiques i condicions de treball al sector públic i al privat, i al mateix temps un perfil molt homogeni dins de cada segment.

Aquesta homogeneïtat, característica de la professió a Catalunya, on la professió arxivística ha assolit un reconeixement social i professional força més elevat que a d’altres territoris d’Europa, té probablement el seu origen en la continuïtat de les polítiques arxivístiques impulsades des de l’Administració pública catalana des de l’any 1996, com també en l’actiu paper jugat pel món associatiu, i també en l’existència d’uns estudis universitaris que han format cohorts d’arxivers amb una capacitació força normalitzada.

Però l’escenari professional ha canviat de forma acusada en els darrers temps. El mercat de treball dels arxivers s’ha vist sacsejat per l’emergència d’una cultura de treball basat en dades, i més recentment per la IA, al temps que el sector públic ha continuat apostant per unes polítiques basades fortament en el document. Amb l’objectiu de copsar quina ha estat l’evolució de la professió en aquest darrer decenni, i dibuixar quin és el perfil tipus de l’arxiver actual a Catalunya, es planteja aquesta ponència, on es presentaran els resultats de l’estudi realitzat per un equip de l’AAC-GD mitjançant un treball de camp exhaustiu i una anàlisi detallada de resultats.