Conference Agenda

Los Archivos deben erigirse en el siglo XXI como garantes de derechos y obligaciones pero también como salvaguardas del patrimonio documental testimonio de los desplazamientos, emigraciones y exilios que a lo largo de la historia se han producido con motivo de los conflictos bélicos, las dictaduras y genocidios.

El Archivo de la Universidad de Alicante dirige el proyecto "Archivo de la Democracia" y una de sus principales líneas de trabajo es el estudio del EXILIO a través de sus fondos

La Universidad de Alicante ha sido una auténtica pionera en este tema y desde 2004 sostiene un proyecto que garantiza el cumplimiento de los preceptos básicos de la Memoria Democrática: el Archivo de la Democracia. Su objetivo principal ha sido el de la recuperación de fondos documentales y archivos de personalidades de la del mundo de la economía, de la cultura o de la política alicantina.

Uno de nuestras líneas de trabajo es el reconocimiento de las historias de desplazamientos forzosos sufridos por españoles, principalmente republicanos, que tras el final de la Guerra Civil tuvieron que exiliarse. En el Archivo de la Universidad de Alicante enfocamos el exilio desde tres puntos de vista concretos: el exilio francés a través del archivo personal de Julio Just Gimeno, el exilio en el Norte de África de los republicanos y sus historias personales y el fin de la Guerra en el Puerto de Alicante desde donde salieron los últimos exiliados.

- Julio Just Gimeno fue un político republicano, escritor y periodista. Se analizará el contenido de varias cartas de la serie de correspondencia donde relata su estancia en campos de concentración y la de otros españoles en el exilio francés

- Portal “El Exilio Republicano en el Norte de África”. Su objetivo es aglutinar y sintetizar toda la información existente sobre uno de los exilios más olvidados de la historia: el de aquellos españoles que, habiendo luchado por el legítimo gobierno republicano o por haberse significado en la defensa de derechos y libertades frente al fascismo, tuvieron que huir al norte de África. El resultado es el portal sobre el exilio republicano en el Norte de África más completo de España: Testimonios, estudios sobre españoles en campos de trabajo forzados, fotografías recopiladas sobre el transahariano, etc.

- El Exilio a través del Puerto de Alicante como Lugar de la Memoria. Concretamente, colaboramos muy estrechamente con la “Comisión Cívica por la recuperación de la Memoria Histórica de Alicante”. El puerto de Alicante se había convertido en el último rincón donde se habían agolpado los republicanos venidos de toda España huyendo de las tropas franquistas. En los últimos días de marzo se concentraron miles de personas. El drama era terrible, los barcos salían con cuentagotas y los fascistas italianos estaban a las puertas de Alicante.

Se analizan la situación del Puerto de Alicante en esos días de 1939 a través de varias cartas del fondo de Julio Just, también del capitán del Stanbrook Archibal Dickson y de los diarios de Eliseo Gómez Serrano, todo fondos documentales del archivo que se han sometido a digitalización, transcripción, descripción y difusión.

Conclusión

Las migraciones históricas pueden abordarse desde diversas perspectivas. El proyecto AToM adopta un enfoque centrado en las historias de vida de las personas. A través de una exposición virtual, se presentan relatos personales extraídos de materiales de archivo y testimonios orales, difundidas en redes sociales y conectadas a un mapa interactivo, reúnen individuos y sus descendientes, quienes se convierten simultáneamente en protagonistas y narradores de sus propias historias.

El proyecto “Archives and Traces of Migration” (AToM) se llevó a cabo en colaboración con comunidades emigrantes e inmigrantes históricas y contemporáneas en Croacia, Hungría, los Países Bajos y España, así como con sus diásporas. Esta exposición virtual explora la migración de personas y los rastros documentales y archivísticos que registran estos movimientos. Se centra en historias de vida, incluyendo figuras históricas destacadas y personas menos conocidas a nivel nacional, pero significativas para sus familias y comunidades locales.

La historia conserva abundantes relatos cuyos rastros se preservan en archivos, que no solo resguardan evidencia material, sino también patrimonio cultural y memorias personales. Esta exposición y su visualización migratoria se desarrollaron mediante un enfoque participativo, con la colaboración de comunidades en prácticas de co-curaduría y archivo. Este enfoque ascendiente permitió amplificar las voces de individuos y comunidades.

Las historias de vida representadas en el mapa fueron recopiladas y narradas por los propios individuos, sus descendientes o miembros de sus comunidades, quienes asumieron el doble rol de sujetos y agentes de sus relatos. Los rastros de sus vidas se conservan tanto en archivos públicos como privados.

El proyecto AToM recopiló rastros documentales y archivísticos desde perspectivas de inmigración y emigración. Los movimientos migratorios presentados en el mapa fueron seleccionados gracias a la colaboración directa con comunidades involucradas, ya sea personalmente o a través de lazos familiares. Dado que la migración es un fenómeno constante en la historia europea y mundial, futuros eventos podrán ser incorporados, con archivos y comunidades que contribuyan nuevas evidencias y relatos.

Los archivos participantes recolectaron tanto materiales documentales como testimonios personales a través de historias orales, destacando narrativas más diversas de experiencias migratorias. Estas historias reflejan trayectorias familiares, donde migrantes fueron acompañados por parejas, hijos y parientes. Así, los archivos se convierten en la memoria colectiva de una sociedad, transformando cada historia documentada en testimonio de vivencias compartidas.

El modo en que se producen y archivan documentos refleja la evolución social de cada época, a menudo con sesgos desde la perspectiva actual. Las huellas documentales de mujeres son menos visibles, frecuentemente integradas en registros de sus parejas. Lo mismo ocurre con minorías raciales, étnicas y otras, cuyas trazas archivísticas son menos representadas en narrativas oficiales, reflejando las dinámicas de poder de cada período histórico

This paper will report on the existence of state or federal laws in the United States which may help guide colleges or universities archives facing closure or merger. It will also report on first-hand accounts or other anonymous reports of the difficult trade-offs which college or university archives face when parent institutions of higher education are forced to merge or close.

What happens to the purpose and existence of college or university archives once their parent institution closes permanently or merges with another college or university? This research paper will explore the legal, historical, and intrinsic value of institutional academic archives, even after the institutions for which they were created have closed.

The closure of nonprofit colleges and universities in the United States has become a frequent item of news. Between March 2020 and January 2025, at least 41 public or private nonprofit schools or campuses closed, while some 32 public or private nonprofit schools merged or announced mergers (Castillo and Welding, “Tracking College Closures and Mergers,” BestColleges.com, 01-07-2025).

What happens to the institutional archives of colleges and universities once they close? It depends on the circumstance and the legal regime of each state within the United States. In the best circumstances, the institution closes in an orderly manner and the institutional archives is physically moved to either the merged school or a similar institution. Students who have graduated from the college or university throughout its history continue to need access to transcripts, theses, and other official evidence of their completion of courses. If complete closure rather than merger occurs, the college and university archives may be dispersed to responsible archival institutions, such as other public universities within the state, historical societies, or public state archives.

This paper will report on the existence of state or federal laws in the United States which may help guide colleges or universities archives facing closure or merger. It will also report on first-hand accounts or other anonymous reports about the difficult trade-offs which college or university archives face when parent institutions of higher education are forced to merge or close.

Eric Stoykovich has been part of the Watkinson Library at a small liberal arts college in Hartford, Connecticut, for over five years, after working at the University of Maryland’s Special Collections, the Library of Congress, and Fold3/Ancestry. Eric earned a Bachelor of Arts in history from Brown University and a Masters of Library Science from the University of Maryland. He has been a Certified Archivist since 2013. He frequently reviews archival history monographs for a variety of professional journals, including American Archivist, Archeion, and Archivaria. His co-authored chapter in the forthcoming book, Teaching Text Technologies and Critical Bibliography Among the Disciplines (Routledge), will be published in 2025.

The paper discusses how to harness the potential of generative AI to support exploration and discovery in archival records. We use Large Language Model (LLM) interfaces to interact with Legacy of Slavery records conversationally.

In this paper, we demonstrate: (1) how to make archival records AI-ready, (2) how to tune LLMs to incorporate community feedback, and (3) how to evaluate the resulting outputs based on the propensity of LLMs to hallucinate.

The paper discusses how to harness the potential of generative AI to support exploration and discovery in archival records. The paper leverages a currently IMLS-funded project called GenAI-4-Arch where we partner with the Maryland State Archives (MSA) in the United States, and focus on a subset of the Legacy of Slavery “Domestic Traffic Ads” (DTA) collection. The DTA collection encompasses newspaper advertisements from 1824 to 1864, which shed light on the abhorrent practices of chattel slavery—where buyers and sellers engaged in transactions involving human beings.

We use Large Language Model (LLM) interfaces to interact with records conversationally. The use of LLMs may carry significant disadvantages: (1) the potential to transmit sensitive and potentially offensive content back to the models with the risk of it being incorporated into their training data, and (2) the potential for falsehoods and distortions (aka hallucinations) to be generated.

To mitigate these shortcomings, our project actively engages with collection content experts at the MSA in Annapolis, Maryland, and a focus group of local cultural and historical experts and community members at the Kennard African American Cultural Heritage Center in Centreville, Queen Anne’s County, Maryland (located on the Eastern Shore, where many of the DTA Collection ads originate).

In this talk, we demonstrate: (1) how to make archival records AI-ready, (2) how to tune LLMs to incorporate community feedback, and (3) how to evaluate the resulting outputs based on the propensity of LLMs to hallucinate.