Заявление о конфиденциальности

Обзор защиты данных

Общая информация

Ниже приводится простой обзор того, что происходит с Вашей личной информацией, когда Вы посещаете и используете данную установленную систему ConfTool. Личная информация - это любые данные, по которым Вас можно идентифицировать. Подробную информацию о защите данных можно найти в нашей Политике конфиденциальности, указанной ниже.

Сервисы, используемые для хранения и обработки Ваших данных

Операторы этой веб-системы используют ConfTool Pro для подготовки и организации данного мероприятия. Программное обеспечение ConfTool и серверы, хранящие и обрабатывающие Ваши данные, предоставляются ConfTool GmbH. Все серверы размещены в компании ConfTool GmbH и расположены в сертифицированных по стандарту ISO 27001 центрах обработки данных в Германии. Все данные хранятся и обрабатываются от имени организаторов данного мероприятия, они являются операторами данной установленной системы ConfTool (далее также называемой "мы/нас"). Каждое мероприятие использует отдельную установленную систему и базу данных, и каждый оператор ConfTool имеет доступ только к данным его / ее установленной системы (это соответствует принципу разделения данных ст. 64 (3) BDSG 2018).

ConfTool GmbH никогда не будет использовать данные любой установленной системы для иных целей, чем разрешенных оператором ConfTool. ConfTool GmbH никогда не будет передавать какие-либо данные третьим лицам без предварительного письменного разрешения операторов ConfTool. ConfTool GmbH - немецкий поставщик программного обеспечения, который учитывает стандарты Европейского GDPR и немецкого BDSG.

Сбор данных при использовании системы ConfTool

Кто несет ответственность за данные, собранные данной установленной системой ConfTool?

Данные, собранные установленной системой ConfTool, используются и обрабатываются оператором данной установленной системы ConfTool. Ссылку на контактную информацию оператора можно найти в юридическом уведомлении в левом нижнем углу каждой страницы ConfTool.

Как мы собираем Ваши данные?

Некоторые данные собираются, когда Вы их нам предоставляете. Это могут быть, например, данные, которые Вы вводите в форму при создании учетной записи пользователя, подаче предложения или регистрации в качестве участника.

Другие данные автоматически собираются нашими ИТ-системами при доступе к системе ConfTool. Эти данные в основном являются техническими данными, такими как используемый Вами браузер и операционная система, а также дата и время доступа к странице. Эти данные собираются автоматически, как только Вы получаете доступ и используете систему ConfTool.

Для чего мы используем Ваши данные?

Данные собираются для того, чтобы гарантировать безопасность и безошибочное предоставление системы ConfTool и чтобы иметь возможность помочь пользователям с вопросами, касающимися использования системы.

Какие права Вы имеете в отношении Ваших данных?

У Вас всегда есть право бесплатно запросить информацию о Ваших сохраненных данных, их происхождении, получателях и цели их сбора. Вы также имеете право потребовать их исправления, блокировки или удаления. Вы можете связаться с нами в любое время, используя адрес, указанный в юридическом уведомлении, если у Вас есть дополнительные вопросы по поводу конфиденциальности и защиты данных. Вы также можете подать жалобу в компетентные регулирующие органы.

Общая и обязательная информация

Защита данных


Операторы данной установленной системы ConfTool очень серьезно относятся к защите Ваших личных данных. Мы относимся к Вашим личным данным как к конфиденциальным и в соответствии с нормативными положениями о защите данных и настоящей политикой конфиденциальности.

Если Вы используете эту установленную систему ConfTool, будут собираться различные части личных данных. Личная информация - это любые данные, по которым Вас можно идентифицировать как личность. Эта политика конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем и для чего мы ее используем. Также объясняется, как и с какой целью это происходит.

Обратите внимание, что данные, передаваемые через Интернет (например, посредством электронной почты), могут быть уязвимы с точки зрения безопасности. Полная защита Ваших данных от стороннего доступа невозможна.

Сторона, ответственная за эту установленную систему ConfTool


Сторона, ответственная за обработку данных с помощью этой установленной системы ConfTool:

ASS Societe Europeene D'Etudes
Chez M Fauve Adrien
92 rue d'alesia
75014 Paris
France

Контактный адрес: escastudies@protonmail.com

Домашняя страница: http://www.escas.org/next-conference/2025-samarkand-conference/

Ответственная сторона - это физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими принимает решение о целях и способах обработки личных данных (например, имен, адресов электронной почты и т. д.)

Отзыв Вашего согласия на обработку Ваших данных

Многие операции по обработке данных возможны только с Вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с сохранением его силы в будущем. Для этого будет достаточно неофициального электронного письма с этим запросом. Данные, обработанные до того, как мы получим Ваш запрос, могут по-прежнему обрабатываться на законных основаниях.

Право подавать жалобы в регулирующие органы


В случае нарушения законодательства о защите данных пострадавшее лицо может подать жалобу в компетентные регулирующие органы. Компетентным регулирующим органом по вопросам, связанным с законодательством о защите данных, является сотрудник по защите данных страны (или штата), в которой находится штаб-квартира оператора данной установленной системы ConfTool. Список сотрудников по защите данных Германии и других стран ЕС и их контактные данные можно найти по следующей ссылке: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Право на переносимость данных

Вы имеете право на получение данных, которые мы обрабатываем на основании Вашего согласия или в соответствии с договором, автоматически переданными Вам или третьей стороне в стандартном машиночитаемом формате. Если Вам требуется прямая передача данных другой ответственной стороне, это будет сделано только в тех случаях, когда это технически возможно.

Шифрование SSL или TLS

Эта установленная система ConfTool использует шифрование SSL или TLS в целях безопасности и для защиты передачи конфиденциального контента, например, запросов, которые Вы отправляете нам как оператору этой установленной системы ConfTool. Вы можете распознать зашифрованное соединение в адресной строке браузера, когда оно изменится с «http: //» на «https: //», а значок блокировки отобразится в адресной строке браузера.

Если шифрование SSL или TLS активировано, данные, которые Вы передаете нам, не могут быть прочитаны третьими лицами.

Информация, блокировка, удаление

В соответствии с законодательством, вы имеете право в любое время бесплатно получать информацию о любых Ваших личных данных, которые хранятся, а также о их происхождении, получателе и целях, для которых они были обработаны. Вы также имеете право на исправление, блокировку или удаление этих данных. Вы можете связаться с нами в любое время, используя адрес, указанный в юридическом уведомлении, если у Вас есть дополнительные вопросы по теме личных данных.

Противодействие рекламным электронным рассылкам

Настоящим мы прямо запрещаем использование контактных данных, опубликованных в контексте требований юридического уведомления на веб-сайте, в отношении отправки рекламных и информационных материалов, которые прямо не запрашиваются. Оператор этой установленной системы ConfTool оставляет за собой право предпринимать конкретные правовые действия в случае получения нежелательных рекламных материалов, таких как спам по электронной почте.

Сбор данных в системе ConfTool

Файлы cookies

Система ConfTool использует cookies. Файлы cookie не наносят вреда Вашему компьютеру и не содержат вирусов. Файлы cookie помогают сделать систему ConfTool более удобной, эффективной и безопасной. Файлы cookie - это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на Вашем компьютере и сохраняются Вашим браузером.

Большинство используемых нами файлов cookie - это так называемые «сеансовые файлы cookie». Они автоматически удаляются после Вашего посещения. Другие файлы cookie остаются в памяти Вашего устройства, пока Вы не удалите их. Эти файлы cookie позволяют распознать Ваш браузер при следующем посещении установленной системы ConfTool.

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он информировал Вас об использовании файлов cookie и чтобы в каждом конкретном случае можно было принять или отклонить файлы cookie. Кроме того, Ваш браузер может быть настроен на автоматическое принятие файлов cookie при определенных условиях или на их постоянное отклонение, либо на автоматическое удаление файлов cookie при закрытии браузера. Отключение файлов cookie ограничит функциональность этой установленной системы ConfTool.

Файлы cookie, которые необходимы для обеспечения электронной связи или для предоставления определенных функций, которые Вы хотите использовать (например, корзина), хранятся в соответствии со ст. 6 абзац 1, буква f GDPR. Оператор этой установкиустановленной системы ConfTool имеет законный интерес в хранении файлов cookie, чтобы обеспечить оптимизированный сервис без технических ошибок. Если другие файлы cookie (например, используемые для анализа Вашего поведения в Интернете) также сохраняются, они будут рассматриваться отдельно в данной политике конфиденциальности.

Регистрация в системе

Оператор этой установленной системы ConfTool автоматически собирает и сохраняет информацию, которую Ваш браузер автоматически передает нам в «журнал сервера» и «журнал пользователя ConfTool». Эти данные:

• Доступ к странице и передача данных
• Дата и время запроса сервера
• Тип браузера и версия браузера
• Используемая операционная система
• URL-адрес реферера

• IP и имя хоста подключающегося компьютера

Эти данные не будут объединены с данными из других источников. Данные в основном используются для повышения безопасности и удобства использования системы и позволяют операторам ConfTool помочь Вам, когда у Вас возникают проблемы с использованием системы.

Подача материалов и соавторство

Подающий автор гарантирует, что все соавторы ознакомились и одобрили следующие условия конфиденциальности:

• Поданные материалы и персональные данные всех авторов (полное имя, адрес электронной почты, место работы) могут храниться в системе ConfTool.
• Все авторы соглашаются на публикацию поданных материалов в издательстве, выбранном организаторами и председателями мероприятия.
• Все авторы согласны на публикацию своих материалов или их части, а также своих имен и мест работы в программе мероприятия, как офлайн, так и онлайн.
• Все авторы согласны получать от организаторов электронные письма, связанные с их материалами.
• Персональные данные авторов могут быть распространены среди членов программного комитета мероприятия.
• Имена авторов могут пересылаться в электронной переписке между организаторами и председателями мероприятия.
• В случае использования односторонне слепого рецензирования данные об авторе также будут переданы рецензентам мероприятия.
• В случае использования открытого рецензирования данные об авторе могут быть доступны другим авторам и пользователям системы.
• Организаторам разрешается создавать учетные записи пользователей от имени соавторов в системе ConfTool для проведения мероприятия.

Электронная почта, связанная с мероприятием

Данные новостной рассылки

Если вы хотите получать новости об этом событии, нам требуется действующий адрес электронной почты, а также информация, которая позволяет нам подтвердить, что вы являетесь владельцем указанного адреса электронной почты и что вы согласны получать рассылку. Дополнительные данные не собираются или собираются только на добровольной основе. Мы используем эти данные только для отправки запрошенной информации и не передаем ее третьим лицам.

Поэтому мы будем обрабатывать любые данные, введенные вами в контактную форму, только с вашего согласия в соответствии со ст. 6 (1) (а) GDPR. Вы можете отозвать согласие на хранение ваших данных и адреса электронной почты, а также на их использование для отправки бюллетеня в любое время. Данные, обработанные до того, как мы получим ваш запрос, могут по-прежнему обрабатываться на законных основаниях.

Данные, предоставленные при регистрации для рассылки, будут использоваться для распространения рассылки до тех пор, пока вы не отмените подписку, когда указанные данные будут удалены. Данные, которые мы храним для других целей (например, адреса электронной почты для автора или области участников), остаются без изменений.

Платежные сервисы

Зашифрованные платежи

Если Вы заключаете договор, который требует, чтобы Вы отправили нам свою платежную информацию (например, номер счета для банковского перевода), нам потребуются эти данные для обработки Вашего платежа.

Платежные операции с использованием обычных способов оплаты (Visa / MasterCard, банковский перевод) производятся только через зашифрованные соединения SSL или TLS. Вы можете распознать зашифрованное соединение в адресной строке браузера, когда оно изменится с «http: //» на «https: //», и значок блокировки в строке браузера будет виден.

В случае зашифрованного сообщения, любые платежные реквизиты, которые Вы отправляете в установленную систему ConfTool или поставщику платежных услуг, не могут быть прочитаны третьими лицами.

PayPal

Данная установленная система ConfTool принимает платежи через PayPal. Поставщик этой услуги - PayPal (Европа) S.a.r.l & Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Если Вы выберете платеж через PayPal, предоставленные Вами платежные данные будут переданы в PayPal на основании статьи 6 (1) (a) (Согласие) и Статья 6 (1) (b) GDPR (Обработка для целей договора). У Вас есть возможность отозвать свое согласие в любое время с будущим эффектом. Это не влияет на обработку ранее собранных данных.

Stripe

Данная установленная система ConfTool принимает платежи по кредитным картам через Stripe. Поставщик данной услуги - Stripe, 185 Berry Street, Suite 550, Сан-Франциско, Калифорния 94107, США.

Если Вы выберете оплату через Stripe, предоставленные Вами данные о платежах будут переданы в Stripe и соответствующие сети и банки кредитных карт на основании ст. 6 (1) (а) (Согласие) и ст. 6 (1) (b) GDPR (Обработка для контрактных целей). У Вас есть возможность отозвать свое согласие в любое время с последующим вступлением в силу. Это не влияет на обработку ранее собранных данных.

Пожалуйста, обратитесь за информацией о платеже через Stripe по ссылке https://stripe.com/de/privacy.

Изменения в нашем Заявлении о конфиденциальности

Обратите внимание, что мы можем обновить это заявление, если потребуется.

Это заявление в последний раз обновлялось 11 декабря 2018 года.